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　　字段、數(shù)據(jù)類型、字段屬性

　�、� 字段

　　字段是通過在表設計器的字段輸入?yún)^(qū)輸入字段名和字段數(shù)據(jù)類型而建立的。表中的記錄包含許多字段，分別存儲著關于每個記錄的不同類型的信息(屬性)。

　　在設計字段名稱時，某些字符不允許出現(xiàn)在字段名稱中：

　　句點 . 驚嘆號 ! 方括號 [] 左單引號 ‘

　　字段名中可以使用大寫或小寫，或大小寫混合的字母。字段名可以修改，但一個表的字段在其它對象中使用了，修改字段將帶來一致性的問題。

　　字段名最長可達64個字符，但是用戶應該盡量避免使用過長的字段名。

　�、� 數(shù)據(jù)類型

　　Access 2003 為字段提供了十種數(shù)據(jù)類型：

　　數(shù)據(jù)類型 用途 字符長度

　　文本 字母和數(shù)字 0 ～ 255 個字符

　　備注 字母和數(shù)字 0 ～ 64000個字符

　　數(shù)字 數(shù)值 1、2、4或8字節(jié)

　　日期/時間 日期/時間 8字節(jié)

　　貨幣 數(shù)值 8字節(jié)

　　自動編號 自動數(shù)字 4字節(jié)

　　是/否 是/否、真/假 1位

　　OLE對象 鏈接或嵌入對象 可達1G

　　超鏈接 Web地址、郵件地址 可達64000字節(jié)

　　查閱向導 來自其他表或列表的值 通常為4字節(jié)

　　對于某一具體數(shù)據(jù)而言，可以使用的數(shù)據(jù)類型可能有多種，例如電話號碼可以使用數(shù)字型，也可使用文本型，但只有一種是最合適的。

　　主要考慮的幾個方面如下：

　　◆ 字段中可以使用什么類型的值。

　　◆ 需要用多少存儲空間來保存字段的值。

　　◆ 是否需要對數(shù)據(jù)進行計算(主要區(qū)分是否用數(shù)字，還是文本、備注等)。

　　◆ 是否需要建立排序或索引(備注、超鏈接及OLE對象型字段不能使用排序和索引)。

　　◆ 是否需要進行排序(數(shù)字和文本的排序有區(qū)別)。

　　◆ 是否需要在查詢或報表中對記錄進行分組(備注、超鏈接及OLE對象型字段不能用于分組記錄)。