2017年秘書證公文寫作技巧:要直截了當,忌“穿靴戴帽”
有一《意見》初稿,在第二個小標題“進一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標”下,有段話:“為切實加強本市液化氣安全管理,要以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則,各區(qū)(縣)政府和相關(guān)單位要將液化氣的安全管理工作制度化、常態(tài)化,實現(xiàn)液化氣管理的‘三個轉(zhuǎn)變’目標,即:由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變!
這段中,可以直截了當?shù)貙懨鬟M一步加強液化氣安全管理工作的原則和目標,當中不必穿插其他語句,以使原則和目標突出和醒目。公文用語要簡潔、明了,使讀者一看就明白,以利貫徹執(zhí)行。后來,這段話修改為:“以‘安全為先、屬地為主、依法監(jiān)督’為原則,實現(xiàn)液化氣管理的‘三個轉(zhuǎn)變’目標,即由保供應(yīng)向保安全、保供應(yīng)轉(zhuǎn)變,由市管為主向市區(qū)共管、屬地為主轉(zhuǎn)變,由用戶自行換瓶向規(guī)范統(tǒng)一配送轉(zhuǎn)變!边@樣,“目標”和“原則”的敘述就比較集中、精練。
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