2017年秘書證公文寫作技巧：要言簡意賅，忌隨意用詞

　　一篇關(guān)于新聞發(fā)言人的《意見》初稿中有一段：“(二)明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其能列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時獲取第一手資料，掌握重要信息，為新聞發(fā)布作好相關(guān)準備。要為新聞發(fā)言人開展工作創(chuàng)造條件，進一步規(guī)范新聞發(fā)言人的權(quán)責，為新聞發(fā)言人敢說話、愿說話、善說話創(chuàng)造相對寬松的工作環(huán)境。讓新聞發(fā)言人進入知情圈、決策圈、行動圈。新聞發(fā)言人應能參加重要會議、閱讀重要文件，可向本單位主要負責同志建議開展新聞發(fā)布活動的時機、內(nèi)容、形式和人選�！�

　　這段中，前面已講到要確保新聞發(fā)言人列席重要會議、閱讀重要文件，后面又提到新聞發(fā)言人應能參加重要會議、閱讀重要文件，實屬重復。還有，“為新聞發(fā)言人創(chuàng)造相對寬松的工作環(huán)境”這句，在本《意見》代擬稿中其他部分已有類似的表達，“讓新聞發(fā)言人進入知情圈、決策圈、行動圈”的提法也不確切。公文要言簡意賅，使讀者一看就明白，切忌反復“嘮叨”，隨意用詞。后來，這段修改為：“(二)明確新聞發(fā)言人工作范疇。要保障新聞發(fā)言人正常開展工作，確保其列席重要會議、閱讀重要文件、參與重大事件處置，了解全面情況，及時獲取第一手資料，掌握重要信息。新聞發(fā)言人可向本單位主要負責同志建議開展新聞發(fā)布活動的時機、內(nèi)容、形式和人選�！边@樣，避免了內(nèi)容重復，語言也比較簡潔。

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