2017年秘書資格考生必背常識(shí)：文件傳閱管理辦法

　　一、需要簽批的公文：

　　1、收到的要求簽批的公文，先由辦公室按規(guī)定程序登記，提出擬辦意見后，再由局主要領(lǐng)導(dǎo)作出批示，局領(lǐng)導(dǎo)批示過的公文，交辦公室統(tǒng)一轉(zhuǎn)辦，處理。

　　2、辦公室為每位領(lǐng)導(dǎo)建立文件傳閱夾，分管領(lǐng)導(dǎo)于收到文件后，一個(gè)工作日內(nèi)對(duì)相關(guān)科室提出辦理意見。若分管領(lǐng)導(dǎo)外出，按主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的意見先予辦理，分管領(lǐng)導(dǎo)回來后補(bǔ)簽。

　　3、辦公室為每個(gè)科室建立文件傳閱夾，各科室接辦文件后，在文件處理單中"傳閱簽字"欄內(nèi)簽字，并注明時(shí)間。若科室主要負(fù)責(zé)人外出，科室的工作人員則按分管領(lǐng)導(dǎo)的意見辦理，但需要科室同志簽字。

　　4、需要科室留存的文件，科室自行復(fù)印。所有文件必須放在文件傳閱夾內(nèi)，于1個(gè)工作日內(nèi)交回辦公室，若遇特殊情況，最遲于次日下午交回辦公室，由辦公室統(tǒng)一歸檔，

　　5、急辦事項(xiàng)的文件，若主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)都外出，則可先予辦理后補(bǔ)簽。

　　6、辦公室負(fù)責(zé)公文傳閱的同志，及時(shí)在文件收發(fā)傳閱登記表上對(duì)傳閱過程進(jìn)行相應(yīng)登記。

　　二、需要傳閱的文件：

　　對(duì)需要班子成員或各科室傳閱的文件，傳閱簽字后放入文件傳閱夾中，于1個(gè)工作日內(nèi)交回辦公室，不允許積壓文件。

　　三、管理與考核：

　　1、對(duì)需要辦理的重要文件，填寫文件督辦單。由辦公室予以督辦。

　　2、辦公室負(fù)責(zé)公文傳閱的同志，每周對(duì)公文處理、傳閱進(jìn)行檢查統(tǒng)計(jì)，每月通報(bào)一次。

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