2017年秘書資格考生必背常識：辦公室工作流程

　　一)一周主要工作安排

　　職能部門提出——分管領(lǐng)導(dǎo)同意——辦公會議確定——列入工作安排表

　　(二)公文辦理

　　1、校外來文

　　機要秘書登記——院辦主任閱批——院領(lǐng)導(dǎo)批示——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔

　　2、校內(nèi)請示、報告

　　系、部門呈報——機要秘書登記——院辦主任閱批——分管院長批示 ——辦公會議討論　(視情況)——院辦辦理批復(fù)——承辦部門執(zhí)行——文件歸檔

　　3、公文制發(fā)(以黨委、學(xué)院或院辦名義)

　　職能部門起草——有關(guān)部門會簽(視情況)——院辦核稿——院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或辦公會議討論——機要秘書編號——文件打印——擬稿人一校——院辦二�！�—文件印制——蓋章　——發(fā)文——文件歸檔

　　(三)傳真

　　使用人申請――部門領(lǐng)導(dǎo)審核――機要秘書登記——發(fā)傳真

　　(四)復(fù)印

　　申請(內(nèi)部資料、密級文件)——分管領(lǐng)導(dǎo)審批——登記——復(fù)印

　　(五)會議室使用

　　部門申請——院辦登記——領(lǐng)取鑰匙——開門后送還鑰匙——使用部門布置會場——

　　清理會場

　　(六)來客就餐

　　部門申請——分管院長批準——院辦登記——憑就餐通知單安排就餐——辦理費用結(jié)算

　　(七)出具介紹信

　　使用人申請-——分管院長批準或部門負責人批準——院辦蓋章

　　(八)用印管理

　　經(jīng)辦人申請――部門領(lǐng)導(dǎo)審核――院領(lǐng)導(dǎo)審批――――院辦蓋章

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