2017年秘書資格考生必背常識：秘書的保密工作措施

　　信息的保密是所有員工基本的和重要的職責(zé)之一，是保證國家、組織利益的起碼要求。

　　從載體上分信息的安全及保密工作通常包括：

　　1、 口頭信息的安全及保密工作

　　2、 紙面信息的安全及保密工作

　　3、 電子信息的安全及保密工作

　　怎樣做好信息的安全，對不同的信息載體可以采用不同的措施：

　　1、做好口頭信息的安全

　　(1)、員工在崗前培訓(xùn)時即被告知不要在組織內(nèi)部和外部談?wù)撚嘘P(guān)單位的保密信息，包括對其他工作人員、客戶、朋友或親屬;

　　(2)、在沒有確認(rèn)電話對方身份和是否被授權(quán)獲得信息之前，不要通過電話、手機、答錄機給出保密信息;

　　(3)、只向來訪者提供組織允許提供的信息，若超出范圍，應(yīng)向上司匯報;本文來源:考試大網(wǎng)

　　(4)、遵照會議的要求傳達(dá)會議信息。

　　2、做好紙面信息的安全

　　紙面信息包括利用紙張、各種膠片等物質(zhì)作為載體的文字、表格、圖形等信息，做好紙面信息的安全，可采用下述方法：

　　(1)、接收任何保密文件、資料等都要簽收并登記;

　　(2)、文件或其他紙面保密信息只發(fā)給或傳閱到被授權(quán)的人員，并要簽收;

　　(3)、在傳遞保密文件或資料時，要放在文件夾、盒中攜帶，以防失密或散落丟失;

　　(4)、所有保密的信息應(yīng)歸類在專用文件夾中，并清楚標(biāo)明“機密”，保存在帶鎖的、防火的柜子里;

　　(5)、離開辦公室時，不把機密信息和文件留在辦公桌上，應(yīng)鎖入抽屜或柜子，并鎖好門窗;

　　(6)、用郵電發(fā)送保密信息，信封要封口，并標(biāo)記“秘密或保密”;

　　(7)、為了確保安全，高密級信息可以由工作人員親自送交收件人;

　　(8)、復(fù)印完成后應(yīng)將保密原件取走，不要留在玻璃板上;

　　(9)、當(dāng)傳真保密信息時，須使用具有保密功能的技術(shù)設(shè)備或要求接收人等在傳真機旁及時收取;

　　(10)、極為重要且不常使用的紙面信息可以制成縮微膠片，保存到銀行保險柜里;

　　(11)、不再需要的保密文件要粉碎。

　　3、做好電子信息的安全

　　(1)、計算的顯示器應(yīng)放置在他人看不到屏幕的地方，如果來訪者走近，應(yīng)迅速關(guān)閉頁面或關(guān)小亮度，或保存你的信息關(guān)閉顯示器;

　　(2)、計算機打印保密材料要人不離機，負(fù)責(zé)保存和傳遞;

　　(3)、在提交電子信息之前，應(yīng)向上級核對，不能給未被授權(quán)的人;

　　(4)、每一個使用者應(yīng)該有自己的識別碼，密碼必須保密，經(jīng)常更換;

　　(5)、應(yīng)該使用密碼來保護(hù)計算機數(shù)據(jù)，并定期更換;

　　(6)、計算機必須經(jīng)常進(jìn)行查毒、殺毒，并為了安全，不要安裝借來的程序;

　　(7)、重要的文件要做備份，并存儲在安全、加鎖的地方，但要記住磁盤不能保存在過熱和過冷的地方;

　　(8)、有保密信息的軟盤不應(yīng)該帶出單位，以防止數(shù)據(jù)落到不應(yīng)得到這些信息的人手上;

　　(9)、有可能計算機應(yīng)安裝警報系統(tǒng)，防止信息被盜。

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