2017年秘書資格考生必背常識：日程安排的形式

　　1.年計劃表：公司在一年的例行活動，商界在一年中的例行活動以及公司年度工作計劃，可以事先安排。

　　2.月計劃表：從全年計劃表抄下日程安排，填寫出差和聚會等預(yù)定事項，要抓住當月的重大活動。

　　3.周計劃表：在周末要向領(lǐng)導(dǎo)報告下周計劃，并得以確認。周計劃的安排要考慮領(lǐng)導(dǎo)的忙碌程度以及其他因素，如果領(lǐng)導(dǎo)臨時事情太多，則可以將一個月內(nèi)必須完成的已知事項，安排在其他周完成。

　　4.日程表：領(lǐng)導(dǎo)在一天中要做許多工作，為使其事先掌握自己所要從事的重要活動，必須提供給領(lǐng)導(dǎo)日程表。在前一日下午或者當日清晨，根據(jù)周計劃表，抄制當日日程表，并得到領(lǐng)導(dǎo)確認(如果不制作日程表，根據(jù)周計劃表安排工作時，也必須于前一日或當日清晨得到確認)。

　　日程安排注意事項：

　　(1)日程表編寫以記敘、說明為主要表達方式，不加評論，不做過多分析，簡潔具體，使人一目了然。

　　(2)月計劃、周計劃、日計劃不要安排的太滿，尤其是后兩者。因為環(huán)境隨時變化，領(lǐng)導(dǎo)要根據(jù)不同的情況作出一定的改變，所以編寫要留有余地。

　　(3)所有的日程安排都應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意思去辦。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核通過打印成表并送給相關(guān)部門，同時要留有備份。

　　(4)活動與活動之間要有一定的空隙時間，以避免一些時間沖突。

　　(5)在制訂日程表的過程中，應(yīng)養(yǎng)成謙虛細心的習(xí)慣。事不論大小，都要認真去檢查核對，然后再請領(lǐng)導(dǎo)審核，這樣一方面減少錯誤，另一方面也提高工作效率。

　　(6)對已經(jīng)處理完的工作，一般應(yīng)注明結(jié)果，對沒處理的也一樣，這樣避免漏掉一些重要內(nèi)容，并幫助領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握信息。

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