2017年秘書資格考生必背常識(shí)：發(fā)送郵件工作的程序

　　發(fā)送郵件工作的程序有：

　　1、首先要對(duì)發(fā)件進(jìn)行查對(duì)，即檢查信封上的收信人姓名、地址與信箋上的收信人姓名、地址是否一致;

　　2、檢查附件，即檢查信函的附件是否放進(jìn)郵件，附件是否齊全;

　　3、郵件分類，將各類信件、包裹等分類，快件立即處理，大宗的信件可以捆扎;

　　4、郵件標(biāo)記，即檢查信封上應(yīng)該標(biāo)注的標(biāo)記是否標(biāo)注;

　　5、郵政編碼，即檢查信封上收信人的郵政編碼是否正確;

　　6、簽名，即檢查必須由領(lǐng)導(dǎo)簽名寄發(fā)的信函是否簽署;

　　7、登記，使用一個(gè)登記冊(cè)或記錄本來登記重要郵件(文件);

　　8、了解和適應(yīng)郵政方面的規(guī)章制度和寄發(fā)(發(fā)文)時(shí)間。

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