1.雙邊會談中,雙方主談人位于各方長排中央,其他人員()。
A.按右高左低排列
B.按主、賓相間的排列方法
C.按左高右低排列
D.根據(jù)會談性質(zhì)排列
答案: A
2.會議構(gòu)成的基本要素可不包括()。
A.主持者
B.秘書機構(gòu)
C.時間
D.議程
答案: B
3.開放參觀活動正確的操作順序是()。
A.準(zhǔn)備宜傳小冊子、組織觀摩活動、中途休息服務(wù)、贈送紀(jì)念品、征求意見
B.準(zhǔn)備宣傳小冊子、組織觀摩活動、贈送紀(jì)念品、中途休息服務(wù)、征求意見
C.準(zhǔn)備宣傳小冊子、贈送紀(jì)念品、組織觀摩活動、中途休息服務(wù)、征求意見
D.準(zhǔn)備宣傳小冊子、征求意見、組織觀摩活動、贈送紀(jì)念品、中途休息服務(wù)
答案: A
4.對上司交辦的緊急工作,秘書()。
A.在做完自己的計劃工作后就要立即去辦
B.不理解先不要辦
C.理解或不理解都要去辦
D.理解以后就可以去辦
答案: C
5.發(fā)會議通知需同時附上一份代理委托書的會議類型是()。
A.員工例會
B.股東例會
C.經(jīng)理例會
D.座談會議
答案: B
6.如果公司內(nèi)部會議需使用投影儀,而公司又沒有在公司辦公網(wǎng)上發(fā)布清退目錄,秘書的解決方法不包括()。
A.購買
B.借用
C.調(diào)撥
D.租用
答案: A
7.秘書初萌發(fā)遞的一份會議通知內(nèi)容是“明天上午9:O0在公司三樓會議室召開各部門經(jīng)理會議,望準(zhǔn)時出席。”這份通知缺少的關(guān)鍵內(nèi)容是()。
A.出席范圍
B.注意事項
C.議事內(nèi)容
D.會議召集人
答案: A
8.秘書初萌負(fù)責(zé)發(fā)送一份給各大報社的會議邀請函,她認(rèn)真完整地填寫了信封,保證了邀請函及時準(zhǔn)確地寄到了各大報社,但領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為她的這項任務(wù)還缺少落實的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。你認(rèn)為缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是()。
A.沒有認(rèn)真登記
B.寄發(fā)前沒有請領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)
C.沒有進行加密處理
D.沒有進行回復(fù)確認(rèn)
答案: D
9.小型內(nèi)部會議文件清退的方法可采用()。
A.提前發(fā)出文件清退目錄
B.向會議工作人員限時清退
C.在會議室門口收集
D.在公司辦公網(wǎng)上發(fā)布清退目錄
答案: C
10.為了確保會見與會談達到目的,秘書人員在收集對方相關(guān)資料時,首先要()。
A.了解對方的意圖
B.了解對方的求見對象
C.了解對方的背景資料
D.了解對方參加會見與會談的人數(shù)、姓名、職務(wù)
答案: A