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      2016下半年秘書證四級(jí)臨考沖刺卷及答案十

      來源:中華考試網(wǎng)   2016-10-26   【

        1.如果你是公司售后服務(wù)人員,對(duì)客戶提出的不符合公司規(guī)定、但對(duì)客戶又很重要?jiǎng)?wù)要求,你將采取的應(yīng)對(duì)方法是(  )。

        A.因?yàn)椴环瞎镜囊?guī)定,對(duì)客戶的要求不理睬

        B.向客戶說明公司的規(guī)定,表明不能解決

        C.先向客戶做解釋,再向公司提出改進(jìn)有關(guān)規(guī)定的建議,以盡量滿足客戶的要求

        D.為了讓客戶滿意,自主擴(kuò)展公司規(guī)定的服務(wù)范圍

        【答案】C

        2[單選題]Windows中的控制面板是用來改變(  )的應(yīng)用程序。

        A.分組窗口

        B.文件分組

        C.程序運(yùn)行

        D.系統(tǒng)配置

        【答案】D

        【解析】控制面板是用來改變系統(tǒng)配置的應(yīng)用程序。故答案為D。

        3[單選題]按照信息存儲(chǔ)的順序逐件登記的形式稱為(  )。

        A.個(gè)別登記

        B.順序登記

        C.總括登記

        D.連續(xù)登記

        【答案】A

        【解析】信息登記有總括登記和個(gè)別登記兩種類型?偫ǖ怯浄从炒鎯(chǔ)信息的全貌,一般登記存入冊(cè)數(shù)、種類及總量等。個(gè)別登記是按照信息存儲(chǔ)的順序逐件登記,便于掌握各類信息的具體情況。

        4[單選題]職能分工界限不清,檔案數(shù)量少的單位適用的檔案分類方法是(  )。

        A.問題分類法

        B.組織機(jī)構(gòu)分類法

        C.保管期限分類法

        D.年度分類法

        【答案】A

        5[單選題]手寫速記與電腦速記作為(  )的功能是一樣的。

        A. 信息分析

        B.記錄語言信息

        C. 信息傳遞

        D.存儲(chǔ)語言信息

        【答案】B

        【解析】電腦速記和手寫速記的差異在于處理信息的手段不同,作為記錄語言信息的功能是一樣的。故答案為B。

        6.假設(shè)你所在公司正在進(jìn)行公司發(fā)展合理化建設(shè)的征集活動(dòng)。對(duì)這項(xiàng)關(guān)系到企業(yè)未來和自己切身利益的事情,下列做法中,你認(rèn)可的有(  )。

        A.為了使自己的建議更具有合理性,花費(fèi)業(yè)余時(shí)間來思考和論證

        B.把自己的建議草案拿出來,以便讓領(lǐng)導(dǎo)重用自己

        C.與自己利益關(guān)系不大,不想花費(fèi)太多的時(shí)間

        D.自己想不出什么好的建議,不參與這個(gè)活動(dòng)

        【答案】A

        7[單選題]應(yīng)當(dāng)在公文中最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)的后面(  )。

        A.標(biāo)句號(hào)

        B.標(biāo)分號(hào)

        C.標(biāo)冒號(hào)

        D.不標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

        【答案】A

        【解析】公文抄送機(jī)關(guān)名稱要標(biāo)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,抄送機(jī)關(guān)之間分隔采用逗號(hào)隔開,回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。故答案為A。

        8[單選題]文章的表現(xiàn)工具是(  )。

        A.結(jié)構(gòu)

        B.主題

        C.語言

        D.內(nèi)容

        【答案】C

        9[單選題]交替工作模式的缺點(diǎn)是(  )。

        A.難以留住有特殊技能的工作人員

        B.工作模式不靈活,不便激勵(lì)員工

        C.員工交流少,不能得到充分的信息

        D.難以保證工作的連續(xù)性

        【答案】D

        【解析】交替工作模式的缺點(diǎn)是:客戶與其他人員更愿意與交替工作中的一名成員工作、交流;交接不當(dāng),可能會(huì)出現(xiàn)工作混亂;難以保證工作的連續(xù)性。故答案為D。

        10[單選題]上司的旅程表是按照(  )而制定的。

        A.秘書的意見

        B.客戶的要求和意見

        C.上司的要求和意見

        D.訂票工作的情況

        【答案】C

        【解析】旅程表是按預(yù)定的日程表和上司的計(jì)劃要求、意見而制定的。故答案為C。

        11.當(dāng)一些你不太熟悉的人對(duì)你傾訴他的生平遭遇以求同情時(shí),你(  )覺得不自在。

        A.總是

        B.偶爾

        C.有時(shí)

        D.從未

        【答案】D

        12.下列做法中,(  )做法是能凝聚人心,從而達(dá)到企業(yè)的成功的。

        A.以工作效績(jī)?yōu)槌叨葏^(qū)別對(duì)待員工

        B.員工的晉升、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)要充分考慮到員工的年齡、工資與資格

        C.一般員工與中高層管理人員區(qū)別對(duì)待

        D.尊重每個(gè)人的人格

        【答案】D

        13[單選題]公文如有附件,按順序應(yīng)當(dāng)注明附件的(  )。

        A.序號(hào)、作者

        B.序號(hào)、名稱

        C.名稱、來源

        D.作者、來源

        【答案】B

        【解析】公文如有附件,應(yīng)在正文下空l行,左空2字,用3號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)“附件”。 如附件不止一份,則用阿拉伯?dāng)?shù)字編列序號(hào),上下排布,后接附件名稱。故答案為B。

        14.當(dāng)有事和別人說時(shí),我通常(  )。

        A.事先考慮好怎么說

        B.有時(shí)間就想一想再說,沒時(shí)間就邊說邊想

        C.經(jīng)常不做準(zhǔn)備,想說什么就說什么

        D.總是邊說邊想

        【答案】A

        15.你的助理小張工作時(shí)常常先激情滿懷,加班加點(diǎn)地干,過兩天熱情就迅速消退,常把單位的活動(dòng)搞得虎頭蛇尾。你應(yīng)該(  )。

        A.以后只讓他(她)參加活動(dòng)的規(guī)劃過程

        B.以后不再讓他(她)組織類似的活動(dòng)

        C.成立一個(gè)小組來共同負(fù)責(zé)組織活動(dòng),讓他(她)成為其中一員

        D.批評(píng)他(她)的這種行為,并向他(她)提出改正的意見

        【答案】D

        16.假如公司計(jì)劃選拔一位部門經(jīng)理,你會(huì)采取的做法是(  )。

        A.認(rèn)為自己有能力勝任,毛遂自薦

        B.積極參與競(jìng)爭(zhēng)

        C.讓單位好朋友推薦自己

        D.由領(lǐng)導(dǎo)來確定,任命誰都可以

        【答案】B

        17.在日常生活中,我?guī)椭碌臅r(shí)候(  )。

        A.非常多

        B.比較多

        C.比較少

        D.極少

        【答案】A

        18.如果你的理想在現(xiàn)實(shí)中受阻,你會(huì)(  )。

        A.繼續(xù)追求

        B.放棄理想

        C.調(diào)整目標(biāo)

        D.走著瞧

        【答案】A

        19.在作自我介紹時(shí),關(guān)于在哪兒工作,我覺得(  )。

        A.沒必要提及,這些信息不重要

        B.說不說都行,看時(shí)間長(zhǎng)短

        C.說不說都行,看別人說了哪些方面的情況再定

        D.應(yīng)該說,這樣有利于別人了解自己

        【答案】D

        20[單選題]關(guān)于介紹信的描述,以下不正確的選項(xiàng)是(  )。

        A.介紹信具有介紹和證明雙重作用

        B.出具介紹信要經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)同意

        C.介紹信上要蓋騎縫章

        D.介紹信沒有時(shí)限要求

        【答案】D

        【解析】介紹信是用來介紹被派遣人員的姓名、年齡、身份、接洽事項(xiàng)等情況的一種 專用書信,具有介紹和證明雙重作用。出具介紹信要經(jīng)過單位內(nèi)部的審批手續(xù),填寫清 楚,與存根一致,加蓋騎縫章,并有存根備查。介紹信有時(shí)限要求。故答案為D。

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      糾錯(cuò)評(píng)論責(zé)編:chenzhu
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