1.上級機關就某校開學收費事項進行詢問,該校答復時應使用( )。
A、請示
B、函
C、報告
D、通知
2.能最快獲取答案的提問形式是( )。
A、封閉式提問
B、開放式提問
C、探索式提問
D、咨詢式提問
3.編制時間表通常是根據(jù)( )確定編制時間的周期。
A、指示
B、會議
C、需求
D、部門
4.秘書如遇到客人在辦公區(qū)吸煙,應( )。
A、勸說客人到辦公樓外去吸煙
B、批評客人的行為,提醒他注意公共道德
C、引領其到吸煙區(qū)
D、為其準備煙缸
5.公文中第二人稱代詞的立足點在( )。
A、第二人稱
B、第三人稱
C、第一人稱
D、無人稱
6.公文的抄送機關是指( )。
A、擔負領導責任的上級機關
B、對公文有辦理和答復責任的機關
C、對公文有主要監(jiān)督責任的機關
D、除主送機關外需知曉公文內容的其他機關
7.布置辦公室的三大原則是( )。
A、有利于溝通,便于監(jiān)督,協(xié)調、舒適
B、有利于保密,便于監(jiān)督,協(xié)調、舒適
C、有利于溝通,便于監(jiān)督,嚴肅、緊湊
D、有利于溝通,便于活動,開放、舒適
8.下面屬于行政公文的一組文種是( )。
A、通知、決議、調查報告、會議紀要
B、通知、決定、調查報告、會議紀要
C、通知、報告、決定、會議紀要
D、通知、決議、報告、會議紀要
9.上司交待秘書辦理的事項既有比較重要的事項,又有雞毛蒜皮的小事;既有公務活動
事項,又有私人生活事項等等,這體現(xiàn)了上司臨時交辦事項的( )特點。
A、廣泛性
B、臨時性
C、具體性
D、緊迫性
10.下列敘述中不正確的是( )。
A、物質層是企業(yè)文化的載體
B、精神層是企業(yè)文化的核心
C、制度層約束著精神層的建設
D、制度層是企業(yè)文化的靈魂
11.主持公司董事會會議應是( )。
A、公司辦公室主任
B、公司副董事長指定的其他董事
C、董事會秘書
D、公司董事長
12.企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度,要求員工遵守,并為此而發(fā)出通知。此通知屬于( )。
A、事務通知
B、印發(fā)通知
C、批轉通知
D、轉發(fā)通知
13.收集會議文件的基本要求是( )。
A、及時收集,嚴格履行登記手續(xù)
B、不斷改進收集方式
C、文件歸檔時注意保密
D、跟蹤落實會議精神
14.下列不屬于著作權客體的是( )。
A、《農業(yè)稅條例》
B、舞蹈《進城》
C、歌曲《小花》
D、小品《超生游擊隊》
15.會議紀要的擬寫要求是( )。
A、經領導簽字確認
B、確定印發(fā)范圍
C、針對內容發(fā)表議論
D、紀實扼要
16.秘書安排客人的娛樂活動可以分為( )和參與項目。
A、歌舞項目
B、地方特色項目
C、傳統(tǒng)項目
D、觀看項目
17.秘書將文書在多人之間傳遞的工作稱為( )。
A、轉遞
B、傳閱
C、發(fā)送
D、分辦
18.在Word編輯狀態(tài)下,要選定一豎塊文本,可以把鼠標指針移到選定文本塊的左上角,按住( )鍵的同時拖動鼠標向選定文本塊的右下角移動。
A、Shift
B、Alt
C、Ctrl
D、Tab
19.“特此函達,請予復函”此為( )的尾語。
A、詢問函
B、答復函
C、請批函
D、批答函
20.會議時間的長短關系到會議的效率,連續(xù)開會的時間一般不超過( )。
A、一小時
B、兩小時
C、三小時
D、四小時