1.為安全起見，較重的裁紙刀最適宜擺放在辦公用品存儲柜(　　)。

　　A.柜頂上面

　　B.上層隔板上

　　C.下層隔板上

　　D.前面地上

　　【答案】C

　　【解析】略。

　　2.秘書在使用計算機時，如果發(fā)現(xiàn)計算機無法工作，就應填寫(　　)。

　　A.設備隱患表

　　B.隱患記錄及處理表

　　C.設備故障表

　　D.設備處理表

　　【答案】C

　　【解析】秘書發(fā)現(xiàn)計算機等辦公設備無法正常工作時，應填寫設備故障表。故答案為C。

　　3.上司有一個緊急電子郵件要求秘書處理，秘書應該(　　)。

　　A.處理完手頭工作后立即發(fā)送

　　B.在1小時內(nèi)發(fā)送

　　C.放下手頭工作立即發(fā)送

　　D.在當13內(nèi)發(fā)送

　　【答案】C

　　【解析】上司交辦的緊急事件秘書應當立即處理。故答案為C。

　　4.下列關于PowerPoint幻燈片背景的敘述，錯誤的是(　　)。

　　A.一張幻燈片上可以使用多種背景

　　B.更改背景時，用戶可以將這項改變應用于所有的幻燈片

　　C.用戶司以使用一幅自己喜愛的圖片作為背景

　　D.同一個演示文稿中不同的幻燈片可以設置不同的背景

　　【答案】A

　　【解析】在PowerPoint中，用戶可以為幻燈片設置不同的顏色、陰影、圖案或者紋理的背景，也可以使用一幅自己喜愛的圖片作為背景，每張幻燈片上只能使用一種背景。更改背景時，用戶可以將這項改變只應用于當前的幻燈片，或者是所有的幻燈片。在同一個演示文稿中，不同的幻燈片可以設置不同的背景。錯誤的敘述為A，故答案為A。

　　5.在文書校對中，只看校樣不看原稿的校對方法稱為(　　)。

　　A.看校

　　B.對校

　　C.讀校

　　D.折校

　　【答案】A

　　【解析】校對的方法有：看校、對校、讀校、折校。其中，看校是只看校樣不看原稿的校對;對校是用校樣對照原稿進行校對;讀校是兩個人一起校對;折校是把校樣放在桌上，把原稿折起來，使靠邊一行的文字與校樣上的文字靠近，兩手拇指與食指夾住原稿，逐字、逐句、逐個標點符號對照。故答案為A。

　　6.下列存儲器中，存取速度最快的是(　　)。

　　A.軟磁盤存儲器

　　B.硬磁盤存儲器

　　C.光盤存儲器

　　D.內(nèi)存儲器

　　【答案】B

　　【解析】幾種存儲載體中，存取速度最快的是硬磁盤存儲器。故答案為B。

　　7.下列選項中，與著裝要求不相符合的選項是(　　)。

　　A.著裝要與場合相適應

　　B.著裝不應有太強的目的性

　　C.著裝要符合自己的社會角色

　　D.著裝要適合自身的條件

　　【答案】B

　　【解析】著裝的基本原則是：著裝要與場合相適應;著裝要明確目的;著裝要符合自己的社會角色;著裝要適合自身的條件，著裝不應有太強的目的性與著裝要求不相符合。故答案為B。

　　8.溝通上的障礙很可能導致(　　)。

　　A.生產(chǎn)力下降

　　B.敵意增強

　　C.士氣低落

　　D.沖突增加

　　【答案】D

　　【解析】溝通上的障礙最有可能導致的就是沖突增加。故答案為D。

　　9.舉行正式宴會或正式宴請時，向賓客發(fā)出的請柬以(　　)形式為準。

　　A.口頭約定

　　B.電話通知

　　C.E—mail通知

　　D.書面正式請柬

　　【答案】D

　　【解析】略。

　　10.電腦屏幕顯示的圖像不清楚時，可通過調(diào)整顯示器的(　　)來提高清晰度。

　　A.顏色

　　B.分辨率

　　C.屏幕背景

　　D.外觀

　　【答案】B

　　【解析】調(diào)整電腦顯示器的分辨率可以調(diào)整電腦屏幕顯示圖像的清晰度。故答案為B。

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