2017年秘書從業(yè)經(jīng)驗(yàn)：秘書新手普遍存在的五個(gè)最大問(wèn)題

　　秘書新手普遍存在的五個(gè)最大問(wèn)題及最簡(jiǎn)單的解決方法通過(guò)最近與幾位秘書朋友的近距離接觸，談?wù)劽貢�新手存在的�?wèn)題和最實(shí)用的解決辦法。

　　一、秘書新手普遍存在的五個(gè)最大問(wèn)題

　　(一)不知道什么是好材料，不會(huì)借鑒

　　(二)膽小，不敢借鑒別人的材料

　　(三)不善總結(jié)歸納

　　(四)語(yǔ)言文字水平差，不知道如何提高

　　(五)寫材料時(shí)缺乏把握全局的能力

　　二、以上五個(gè)問(wèn)題最簡(jiǎn)單的解決方法

　　問(wèn)題一：如果你自己都不知道什么是好材料，那就把你前任秘書寫過(guò)的材料翻出來(lái)，學(xué)而不思則罔學(xué)習(xí)吧，不管他寫的是不是好材料，畢竟，對(duì)你來(lái)說(shuō)，是很有借鑒意義的，如果你還是覺(jué)得不靠譜，就來(lái)找我，我?guī)湍阍诰W(wǎng)上找一篇適合你借鑒的材料。

　　問(wèn)題二：于關(guān)這個(gè)，我不多說(shuō)了，建議新手秘書朋友們放心大膽地“抄”。

　　問(wèn)題三：如何歸納、總結(jié)，理論的我就不說(shuō)了，我就舉個(gè)例子，比如制定了工作制度，那就是健全和完善了工作機(jī)制;比如開展了某某活動(dòng)，那就是創(chuàng)新活動(dòng)載體;如果修建了場(chǎng)所，那就是就是搭建平臺(tái)，或是完善硬件基礎(chǔ)設(shè)施;如落實(shí)工作責(zé)任，那就是加強(qiáng)了組織領(lǐng)導(dǎo)。

　　問(wèn)題四：-語(yǔ)言文字水平差的問(wèn)題，如果讓別人指導(dǎo)，也是沒(méi)有辦法的，除非是讓別人寫作。我教你一個(gè)最好的辦法，就是放出聲音來(lái)朗讀你的材料，邊讀邊改，讀5遍，你的材料基本上就沒(méi)什么語(yǔ)言文字上的問(wèn)題了，如果你的語(yǔ)言水平實(shí)在太爛，那就讀10遍8遍，需要注意的是一定要大聲朗讀出來(lái)，這個(gè)方法不靈你來(lái)找我。(這也說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題，好材料是改出來(lái)的。)

　　問(wèn)題五：要把握全局，寫材料一定要先列好提綱，敲定大標(biāo)題，再敲定二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題……。關(guān)于列提綱，其實(shí)我們小學(xué)寫作文時(shí)老師就要求先列提綱，但好多人寫材料時(shí)，總是寫到哪想到哪，最終材料整體布局凌亂，許多地方需要推翻重寫。

　　同時(shí)，在敲定標(biāo)題的時(shí)候一定要向自己?jiǎn)栴}三個(gè)問(wèn)題：第一，我這一段究竟要表達(dá)什么意思，要告訴大家什么;第二，這一段有沒(méi)有詳實(shí)的素材(確切地說(shuō)是這項(xiàng)工作確實(shí)做了沒(méi)有);第三，這一段是不是我工作的一個(gè)方面，是不是本單位職權(quán)范圍內(nèi)的事。

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