各學院(系)：

　　2018屆浙江大學全日制畢業(yè)研究生圖像信息采集(畢業(yè)證及學位證照片拍攝)及信息核對工作定于11月2日開始，具體日期安排見附表。為了切實做好信息核對與照片拍攝工作，特將有關事項通知如下：

　　一、拍照要求

　　1、研究生院組織的新華社圖像采集信息用于全日制研究生畢業(yè)證與學位證書及國家學歷學位認證平臺，預計于2018年畢業(yè)的所有研究生務必參加本次圖像拍攝(已拍攝的無須再拍)。

　　2、2017年之前已拍照但未畢業(yè)的研究生不需再重拍，具體請登錄學信網(http://www.chsi.com.cn)核對是否有本人畢業(yè)照片，有，請選擇點擊“照片正確”，再查詢研究生院系統(tǒng)中是否有同樣的照片，研究生院系統(tǒng)如有，表明已經有畢業(yè)照片。如學信網有，研究生院系統(tǒng)無畢業(yè)照片，請發(fā)郵件到glc@zju.edu.cn，告知您的學號，姓名，身份證號碼，研究生院工作人員會每周作一次關聯處理。

　　3、本次由研究生院安排的新華社圖像采集工作與學校其他機構的存檔拍照不同，每位應屆畢業(yè)生必須參加。如不按時參加，在教育部學信平臺沒有圖像信息的，將無法上傳學歷信息(不能按時獲得學歷證書及認證學歷信息)。

　　4、2018屆畢業(yè)研究生個人照拍攝定于2017年11月2日至11月10日期間的工作日進行(見附表)。因故不能按時參加拍照的同學，請參加12月5的補拍(請及時關注研究生院網)。

　　5、根據學信網要求，碩轉博研究生于碩士生階段采集的照片不能用于博士畢業(yè)信息，進入博士生階段后，必須重新采集圖像信息。

　　6、要求隨帶研究生證、身份證(護照)。

　　7、要求服裝整齊、端莊，穿著正裝。

　　8、各學院(系)應事先按照約150人/小時，適當進行人員時段分配，組織本學院(系)研究生按時到拍照現場，以免拍照研究生等待時間過長及現場過于擁擠。

　　各學院(系)務必派4名工作人員(工作內容包括紙質登記、收費、收發(fā)號牌、電子登記、維持秩序等)在拍攝現場組織、指揮學生進行有序拍照。

　　二、拍照程序：

　　1、拍照研究生要在紙質信息采集表上簽名，填寫學號，按排隊順序編制拍攝序號(采用四位碼：從0001始依次拍攝);

　　2、按照拍攝序號領取“號牌”;

　　3、將領到的拍攝序號填寫入電子信息采集表。

　　4、按照拍攝序號的順序逐個入場拍照。請務必按“號牌”的順序排隊入場，不得自行更換號牌或插隊、掉隊，否則將導致單位時間段內所有學生圖像與本人無法匹配。拍照完畢后將“號牌”交回現場工作人員。

　　注：拍照前請登錄研究生管理信息系統(tǒng)，查詢自己的身份證件信息是否有誤，如果有誤，請?zhí)嵩缏撓笛芯可�管理處學籍辦，進行更改：

　　(1)使用現役軍人證件的研究生，已有身份證號的需將原軍人證件，身份證，學生證，三個證件復印后，經院系簽名核對后，交學籍辦更改證件號碼。(建議軍人證件號盡快改為身份證號，學信網照片目前以身份證作為唯一查詢方式)

　　(2)身份證只有15位的，必須升位，請將身份證復印件交學籍辦。

　　(3)其他身份信息有誤的，必須提交戶籍管理部門出具的證明及新身份證復印件，并申請學籍異動進行更改。

　　5、本次圖像采集暨拍攝費按教育部辦公廳、新華社辦公廳(教學廳[2002]5號)文件標準收取，每人20元，提供紙質2寸照及1寸照一版用于學歷、學位證書等。

　　拍攝費由各學院(系)收齊，在拍照當天交給攝影師，由攝影師轉交新華社浙江分社高校畢業(yè)生圖像采集中心。

　　三、溫馨提示：

　　1、本次拍攝的畢業(yè)研究生照片將于2018年2月底印制完成返回學校，屆時會通知各學院(系)到納米樓行政辦事大廳研究生院窗口領取紙質照片。集體拍攝的電子照片研究生管理處會統(tǒng)一上傳到研究生管理信息系統(tǒng)。

　　2、2018年3月以后，請已參加圖像信息采集的研究生，務必登陸《中國高等教育學生信息網》http://www.chsi.com.cn，進入“圖像校對”，核對個人圖像信息。如圖像信息有誤或圖片非本人的，請及時聯系所在院系，由院系報送至學籍辦，學籍辦統(tǒng)一聯系中國圖片社圖像采集調度室，進行修正。圖像無法予以修正的學生請重新拍攝。

　　3、補拍時間之后還有未按日程參加拍照的2018屆畢業(yè)研究生，個人散拍圖像采集方法如下：

　　(1)在省內的，請自行與新華社浙江分社高校畢業(yè)生圖像采集中心聯系，地點：新華社浙江分社高校畢業(yè)生圖像采集中心(體育場路499號，杭州市中醫(yī)院旁)，電話：0571-81189663 0571-81189664 0571-81189665

　　(2)在省外的，可以就近在當地新華社進行圖像信息采集;

　　(3)請?zhí)顚懶畔⒉杉�表中學校的基本內容為：浙江大學代碼：10335，學校地址：杭州市余杭塘路866號 浙江大學研究生院, 郵編：310058;

　　(4)自行聯系拍攝的畢業(yè)照片，紙質照片請同學務必以本人聯系方式收取，交給所在學院(系)研究生科;電子照片請同學在學信網核對后下載并發(fā)送至glc@zju.edu.cn，郵件中說明學號、姓名、身份證號，以便學籍辦及時關聯學歷注冊信息。

　　研究生院

　　2017年10月20日

　　說明：

　　1、為提高上網鏈接準確率,學校安排學生在集中時間內一次性采集完畢。學生提前半小時到場按簽名序號排隊參加拍攝，沒簽名學生不得插隊拍攝，已簽名學生按簽名序號拍攝，不得提前或延后拍攝，學校聯系人負責現場組織和檢查。