文件和文件夾的管理

　　1.創(chuàng)建文件夾

　　創(chuàng)建文件夾以便于文件分類存放，簡化管理。例如，多個(gè)人使用同一臺計(jì)算機(jī)時(shí)，每個(gè)人都可以建立一個(gè)屬于自己的文件夾存放自己的文件。

　　(1)在“資源管理器”左邊的“文件夾”框中中單擊要?jiǎng)?chuàng)建文件夾的驅(qū)動器或文件夾;(2)在“資源管理器”右邊窗口中的空白區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“新建”子菜單下的“文件夾”選項(xiàng)

　　(3)在窗口中將出現(xiàn)一個(gè)名字為“新建文件夾”的文件夾。其文件夾名以高亮度顯示，輸入新文件夾名字(如new)，最后，按一下Enter鍵或單擊窗口空白處即可完成創(chuàng)建文件夾的操作。

　　2.選定驅(qū)動器、文件夾和文件

　　進(jìn)行復(fù)制、刪除、重命名文件或文件夾的操作，都要先選擇文件或文件夾，這一操作是必要的，也是必須的。選擇的方法有很多，操作如下：

　　A.選定單個(gè)文件或文件夾最常用的方法是用鼠標(biāo)左鍵單擊要選定的文件或文件夾。

　　B.選定一組連續(xù)排列的對象，在要選擇的文件組的第一個(gè)文件(夾)名上單擊，然后把鼠標(biāo)批向該文件組的最后一個(gè)文件(夾)，按下Shift鍵并同時(shí)單擊鼠標(biāo)。

　　C.選定一組非連續(xù)排列的對象或要加選或減選，在按下Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)單擊每一個(gè)要選擇的文件或文件夾。

　　D.選擇文件和文件夾，也可以通過“編輯”菜單，應(yīng)用其中的“全部選定”或“反向選擇”命令。也可以使用組合鍵CTRL+A選定全部對象。

　　E.如果要取消選中的對象，只需用鼠標(biāo)左鍵在窗口的空白區(qū)域單擊一下就可以了。

　　注意：

　　● 若窗口中有隱藏文件，則系統(tǒng)將予以提示，單擊“確定”按鈕后，將只選中所有顯示在窗口中的文件和文件夾，而不選中隱藏文件。

　　● 若要選中隱藏文件，單擊“工具”菜單欄里的“文件夾選項(xiàng)”。將“查看”選項(xiàng)卡中高級設(shè)置的隱藏文件和文件的選項(xiàng)改為“顯示所有的文件”并“確定”。

　　3.更改文件、文件夾的名稱

　　(1) 首先，選中需要改名的文件或文件夾。然后打開“文件”菜單，打開其中的“重命名”命令。

　　(2) 此時(shí)，文件或文件夾的名稱將被激活，可以輸入新的名稱，然后按下回車鍵或在窗口中的空白區(qū)域單擊鼠標(biāo)左鍵確認(rèn)。

　　注意：如果輸入的新名稱與現(xiàn)有的文件夾重名，系統(tǒng)將提示“無法重命名”的信息，建議用戶重新輸入一個(gè)名稱。此時(shí)，單擊“確定”按鈕關(guān)閉此對話框，輸入一個(gè)新名稱。

　　4.移動/復(fù)制文件或文件夾

　　移動與復(fù)制的不同在于：移動時(shí)文件或文件夾從原位置被刪除井被放到新位置，而復(fù)制時(shí)文件或文件夾在原位置仍然保留，僅僅是將副本放到新位置。

　　移動/復(fù)制文件或文件夾有多種方法。

　　(1)用鼠標(biāo)右鍵移動和復(fù)制文件或文件夾

　　Ø 在“資源管理器”的右窗格中選定要移動或復(fù)制的文件或文件夾。

　　Ø 用鼠標(biāo)右鍵將它們拖放到“資源管理器”左窗格的目標(biāo)文件夾上，出現(xiàn)的快捷菜單。

　　Ø 移動操作選擇“移動到當(dāng)前位置”菜單選項(xiàng)，復(fù)制操作選擇“復(fù)制到當(dāng)前位置”菜單選項(xiàng)。

　　(2)用鼠標(biāo)左鍵移動和復(fù)制文件或文件夾

　　Ø 在“資源管理器”的右窗格中選定要移動或復(fù)制的文件或文件夾;

　　Ø 用鼠標(biāo)左鍵將它們拖放到“資源管理器”左窗格的目標(biāo)文件夾上;

　　Ø 執(zhí)行移動操作還是復(fù)制操作的規(guī)則如下：

　　A、拖放時(shí)按下了Ctrl鍵，無論是否同盤都執(zhí)行復(fù)制操作。

　　B、拖放時(shí)按下了Shift鍵，無論是否同盤都執(zhí)行移動操作。

　　C、直接拖放，同盤執(zhí)行移動操作，不同盤執(zhí)行復(fù)制操作。

　　D、直接拖放時(shí)，若選定的對象全部是.EXE或.COM文件，系統(tǒng)將在目標(biāo)文件夾上為所有的被拖動對象創(chuàng)建快捷方式。

　　(3)用剪貼板移動或復(fù)制文件或文件央

　　Ø 在“資源管理器”的右側(cè)窗口中選定要移動或復(fù)制的文件或文件夾，右擊鼠標(biāo)，要復(fù)制文件或文件夾則在快捷菜單上選擇“復(fù)制”命令，要移動文件或文件夾選擇快捷菜單上的“剪切”命令。

　　Ø 在目標(biāo)驅(qū)動器或文件夾上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單上選擇“粘貼”。

　　Ø 使用快捷鍵：Ctrl+C復(fù)制，Ctrl+V粘貼;Ctrl+X移動，Ctrl+V粘貼。

　　(4)復(fù)制文件和文件夾到移動盤

　　Ø 選擇要復(fù)制的對象。

　　Ø 用鼠標(biāo)右擊選定的對象，在快捷菜單中單擊“發(fā)送到”菜單下的“移動盤盤符”。

　　5.刪除文件或文件夾

　　選定刪除的文件或文件夾，在選定的對象上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單上選擇“刪除”命令或按Del鍵，如果確定要?jiǎng)h除，選擇“是”，否則選擇“否”。

　　提示：這里的刪除并沒有把文件或文件夾真正刪除掉，只是將文件移動到了“回收站”中，這種刪除是可以恢復(fù)的。若要徹底刪除所選對象，可以使用“Shift+Del”組合鍵。

　　6.文件或丈件夾屬性的設(shè)置

　　設(shè)置文件或文件夾的屬性，首先要打開其屬性對話框，方法是在文件或文件夾的快捷菜單中選擇“屬性”命令，就可以打開如圖(2-23)所示的對話框。

　　可以看出，文件的常規(guī)屬性包括：文件名、文件類型、文件打開方式、文件存放的位置、文件大小、占用空間、創(chuàng)建、修改及訪問的時(shí)間等。文件的屬性有3種：只讀、隱藏、檔案。

　　●只讀：只能查看內(nèi)容，不能修改。設(shè)置此屬性可防止文件被修改或意外刪除。

　　●存檔：表示該文件未作過備份，或上次備份后又作過修改。

　　●隱藏：為了保護(hù)某些文件或文件夾不會輕易被修改或復(fù)制而將其設(shè)為“隱藏”，設(shè)置這一屬性的文件或文件夾在桌面、文件夾或資源管理器中將不會顯示。

　　對話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡中，利用“屬性”欄的選擇框可以設(shè)置文件的屬性;單擊對話框中的“更改”按鈕，可以改變文件的打開方式。

　　文件夾屬性窗口“常規(guī)”選項(xiàng)卡的內(nèi)容基本與文件相同，“共享”選項(xiàng)卡可以設(shè)置文件夾成為本地或網(wǎng)絡(luò)上共享的資源，“自定義”選項(xiàng)卡可以更改文件夾的顯示圖標(biāo)。

　　7.顯示“系統(tǒng)”或“隱藏”文件

　　如果文件或文件夾具有“系統(tǒng)”或“隱藏”屬性，那么瀏覽文件夾時(shí)要看到這類文件或文件夾需要按以下步驟進(jìn)行設(shè)置：

　　在文件夾窗口或資源管理器窗口中，選擇“工具”→“文件夾選項(xiàng)”命令出現(xiàn)如圖(2-25)所示的“文件夾選項(xiàng)”對話框;

　　選擇“查看”選項(xiàng)卡，在“高級設(shè)置”列表中有“隱藏文件和文件夾”項(xiàng)，根據(jù)文件要顯示或隱藏的要求，在單選項(xiàng)“不顯示隱藏的文件或文件夾”和“顯示所有文件和文件夾”中選擇一項(xiàng)即可。