通常情況下，Excel是按列進(jìn)行排序的。所謂按列排序就是根據(jù)一列或幾列中的數(shù)據(jù)值對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序。排序時(shí)，Excel將按指定宇段的值和指定的“升序”或“降序”排序次序重新排列行的次序。

　　如果只需要根據(jù)一列中的數(shù)據(jù)值對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，則只要選中該列中的任意一個(gè)單元格，然后單擊“常用”工具欄中的升序按鈕或降序按鈕蛐即可完成排序。例如，在圖7-1所示的數(shù)據(jù)清單中，要按總成績(jī)由高到低對(duì)數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，可單擊“總成績(jī)”字段列中的任意單元格，然后單擊降序按鈕，即可將每條記錄按總成績(jī)由高到低進(jìn)行排列，各記錄行的順序被重新組織。