利用Excel的“自動更正”功能，可以自動更正輸入中常見的拼寫錯誤。例如，可以將“adl”改正為“and”，將“theiris”改正為“thereis”。還可以添加新的“自動更正”詞條，用來修改其他經(jīng)常出現(xiàn)的拼寫錯誤。還可以將一些經(jīng)常輸入的較長的內(nèi)容進行簡化輸入。

　　如果要自動更正常見的輸入錯誤，必須事先給出相應(yīng)的自動更正詞條并將其添加到詞匯勘誤表中。操作步驟：

　　(1)選取“工具”菜單中的“自動更正選項”命令，出現(xiàn)“自動更正”對話框，

　　(2)在“自動更正”選項卡中選定“鍵入時自動替換”復(fù)選框。這樣，當(dāng)用戶輸入時，系統(tǒng)就會自動檢查，遇到詞匯勘誤表的錯誤，系統(tǒng)自動用正確的詞語或拼寫來替換。

　　(3)在“替換”文本框中，鍵入經(jīng)常輸錯或拼錯的詞匯，例如“once”。

　　(4)在“替換為”文本框中，鍵入相應(yīng)的修正詞匯，例如“Office”。

　　(5)單擊“添加”按鈕，鍵人的詞條添加到勘誤表中。

　　(6)單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“自動更正”對話框。

　　以后凡是在單元格中輸入“Ofice”并確認后，都可以看到“Ofice”被更正為“Office”�？梢杂谩白詣痈�正”命令來簡化輸入。例如，用“dbx”來簡化輸入“電冰箱”。在“自動更正”對話框中的“替換”文本框中，鍵入縮寫詞“dbx”;在“替換為”文本框中，鍵入“電冰箱”。單擊“添加”按鈕，再單擊“確定”按鈕，使“自動更正”內(nèi)容生效。以后在凡是需要輸入“電冰箱”的地方，都只輸入“dbx”就可以了。

　　如果要刪除已經(jīng)添加的自動更正詞條，可在“替換”文本框內(nèi)輸入需要被替換的單詞或短語，此時在“替換為”文本框中已經(jīng)自動顯示設(shè)置的內(nèi)容，也可以從詞匯勘誤表中找到要刪除的詞條。然后單擊“刪除”按鈕，即可刪除。

　　要關(guān)閉自動更正功能，只需在“自動更正”選項卡中取消對“鍵入時自動替換”復(fù)選框的選擇即可。