工作簿的打印

　　1.頁(yè)面設(shè)置

　　選擇菜單欄中的【文件】/【頁(yè)面設(shè)置】命令，打開頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框。在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中，共有四個(gè)選項(xiàng)卡：

　　【頁(yè)面】選項(xiàng)卡

　　在該選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置紙張方向、紙張大小、打印質(zhì)量等。

　　【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡

　　該選項(xiàng)卡主要用于設(shè)置要打印的文檔在頁(yè)面中的位置。

　　【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)卡

　　在【頁(yè)眉/頁(yè)腳】選項(xiàng)卡中，可以對(duì)打印文檔的頁(yè)眉和頁(yè)腳進(jìn)行添加、刪除以及編輯。頁(yè)眉和頁(yè)腳是打印工作表時(shí)用于顯示一些說明的特定格式文字，它不是工作表的一部分，而是打印頁(yè)上的一部分。

　　【工作表】選項(xiàng)卡

　　【工作表】選項(xiàng)卡主要用于對(duì)打印區(qū)域以及工作表的一些打印格式進(jìn)行設(shè)置。

　　2.打印預(yù)覽

　　在Excel中，有三種查看工作表外觀的方式：普通視圖，它是Excel默認(rèn)的瀏覽方式，用于顯示活動(dòng)工作表;分頁(yè)預(yù)覽，在分頁(yè)預(yù)覽視圖中可以調(diào)整當(dāng)前工作表的分頁(yè)符�！敬蛴☆A(yù)覽】方式，它存在于不同的菜單命令中，可以在打印之前先預(yù)覽打印的效果，并且可以節(jié)省紙張。

　　選擇菜單欄中的【文件】/【打印預(yù)覽】命令或者單擊【常用】工具欄中的【打印預(yù)覽】按鈕，可切換到文件打印預(yù)覽窗口。

　　3.工作表的打印

　　【打印內(nèi)容】對(duì)話框

　　選擇菜單欄中的【文件】/【打印】命令，打開【打印內(nèi)容】對(duì)話框，可以設(shè)置打印機(jī)選項(xiàng)，并在打印前預(yù)覽文檔。

　　文檔的打印

　　在【打印內(nèi)容】對(duì)話框中對(duì)工作表各選項(xiàng)設(shè)置完畢，即可進(jìn)行打印。如果在工作表中定義了打印區(qū)域，Excel將只打印該打印區(qū)域，除非指定了特定區(qū)域。

　　一次打印多張工作表和多個(gè)工作簿

　　(1)選定要打印的所有工作表。

　　(2)敲擊Ctrl+P組合鍵，打開【打印內(nèi)容】對(duì)話框。

　　(3)在打開【打印內(nèi)容】對(duì)話框中設(shè)置各選項(xiàng)，然后單擊【確定】按鈕，即可對(duì)所選工作表進(jìn)行打印。

　　如果一次對(duì)多個(gè)工作簿進(jìn)行打印，可進(jìn)行以下操作：

　　(1)確定所有需要打印的工作簿存放在同一個(gè)文件夾中。

　　(2)敲擊Ctrl+O組合鍵，彈出【打開】對(duì)話框。

　　(3)切換至包含工作簿的文件夾中，按住Ctrl鍵，單擊需要打印的每一個(gè)工作簿的文件名將其選取。

　　(4)在【打開】對(duì)話框，單擊【工具】按鈕，在彈出的下拉菜單中【單擊】打印命令即可。