創(chuàng)建數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖工作表并設(shè)置圖表工作表的格式
、艅(chuàng)建數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖
打開工作簿“cunkuan.xls”,將“家庭存款賬單”工作表中的數(shù)據(jù)按“存款人”分類匯總“金額”和“本息”字段,匯總方式為“求和”。然后以“金額”和“本息”匯總項(xiàng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖工作表。操作要求:
、賵D表數(shù)據(jù)源:“金額”和“本息”匯總項(xiàng)。
、诜诸愝S:“存款人”;數(shù)值軸:“金額”和“本息”。
③圖表標(biāo)題:“2005年個(gè)人存款統(tǒng)計(jì)”;數(shù)值軸標(biāo)題:“(元)”。
、芊诸愝S、數(shù)值軸:“主要網(wǎng)格線”和“次要網(wǎng)格線”;圖例:靠上;數(shù)據(jù)標(biāo)志:顯示值。
⑤將圖表工作表命名為“2005年個(gè)人存款統(tǒng)計(jì)”。
操作方法如下:
、 打開工作簿“cunkuan.xls”,單擊“家庭存款賬單”工作表標(biāo)簽,先將表中數(shù)據(jù)按“存款人”排序,然后按“存款人”分類匯總“金額”和“本息”字段,匯總方式為“求和”。單擊“2級顯示”按鈕,將分類匯總結(jié)果折疊。
圖2.2.52 按“存款人”分類匯總結(jié)果示例
、趩螕簟俺S谩惫ぞ邫谥械摹皥D表向?qū)А卑粹o,打開“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對話框,在“圖表類型”列表框中選擇“折線圖”類型,在“子圖表類型”區(qū)域中選擇“數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖”子圖類型。
③單擊“下一步”按鈕,打開“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表數(shù)據(jù)源”對話框,單擊“系列”選項(xiàng)卡。
a)單擊“系列”區(qū)域中的“添加”按鈕,打開“數(shù)據(jù)源”對話框。
b)設(shè)置“系列”:單擊“名稱”文本框右側(cè)的折疊按鈕,再單擊字段名稱“金額”;單擊“值”文本框右側(cè)的折疊按鈕,選中“金額”所在列的數(shù)據(jù)區(qū)域D7:D17!敖痤~”系列設(shè)置完畢。按照同樣的方法設(shè)置“本息”系列 )設(shè)置“分類軸標(biāo)志”:單擊“分類(X)軸標(biāo)志”框右側(cè)的“折疊”按鈕,選中“存款人”所在列的數(shù)據(jù)區(qū)域(注意:不包括字段名)。
④單擊“下一步”按鈕,打開“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對話框。
a)單擊“標(biāo)題”選項(xiàng)卡,在“標(biāo)題”框中輸入:2005年個(gè)人存款統(tǒng)計(jì);在“數(shù)值軸(Y)”框中輸入:(元);
b)單擊“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡,選中“分類(X)軸”區(qū)域中“主要網(wǎng)格線”和“次要網(wǎng)格線”復(fù)選框;選中“數(shù)值(Y)軸”區(qū)域中“主要網(wǎng)格線”和“次要網(wǎng)格線”復(fù)選框。
c)單擊“圖例”選項(xiàng)卡,設(shè)置圖例“位置”:靠上。
d)單擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡,設(shè)置“數(shù)據(jù)標(biāo)志”:顯示值。
、輪螕簟跋乱徊健卑粹o,打開“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對話框,單擊“作為新工作表插入”單選按鈕,在其后的文本框中輸入“2005年個(gè)人存款統(tǒng)計(jì)”作為數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖圖表工作表名稱。
⑥單擊“完成”按鈕,完成數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖工作表。
、聘袷交瘮(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖
對“2005年個(gè)人存款統(tǒng)計(jì)”數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖工作表進(jìn)行格式設(shè)置。操作要求:
①圖表標(biāo)題:楷體、字號28、藍(lán)色、加粗;圖例:楷體、常規(guī)、16號字、無邊框;數(shù)值軸標(biāo)題格式:楷體、16號字、淺藍(lán)、加粗,對齊方式為:水平方向居中、垂直方向靠上,文字方向?yàn)?度。
、诜诸愝S格式:黑體、字號14、紅色;
、蹟(shù)值軸格式:黑體、字號14、紅色;數(shù)字格式為數(shù)值型,無小數(shù)點(diǎn);數(shù)值軸刻度最小值為60000、主要刻度單位為5000、次要刻度單位為2500。
操作方法如下:
、贅(biāo)題格式設(shè)置
a)選中圖表標(biāo)題“2005年個(gè)人存款統(tǒng)計(jì)”,通過“格式”工具欄設(shè)置字體為楷體、字號為28、字體顏色為藍(lán)色、加粗;
b)雙擊圖例,在打開的“圖例格式”對話框中設(shè)置字體為楷體、常規(guī)、16號字,圖案無邊框;
c)雙擊數(shù)值軸標(biāo)題“(元)”,在打開的“坐標(biāo)軸標(biāo)題格式”對話框中設(shè)置字體為:楷體、16號字、淺藍(lán)、加粗;對齊方式為:水平“居中”、垂直“靠上”,文字方向?yàn)?度,并將標(biāo)題“(元)”拖動到數(shù)值軸的上方。
②分類軸格式設(shè)置
在“圖表”工具欄的“圖表對象”下拉列表框中選擇“分類軸”。單擊“圖表”工具欄中的“坐標(biāo)軸格式”按鈕,在打開的“坐標(biāo)軸格式”對話框中單擊“字體”選項(xiàng)卡,設(shè)置字體為黑體、14號字、紅色。
、蹟(shù)值軸格式設(shè)置
在“圖表”工具欄的“圖表對象”下拉列表框中選擇“數(shù)值軸”,單擊“圖表”工具欄中的“坐標(biāo)軸格式”按鈕,打開“坐標(biāo)軸格式”對話框,其參數(shù)設(shè)置方法同步驟⑵中分類軸格式的設(shè)置方法