創(chuàng)建簇狀柱形圖并設(shè)置圖表的格式
⑴創(chuàng)建簇狀柱形圖工作表
打開工作簿“cunkuan.xls”,利用“家庭存款賬單”工作表中的數(shù)據(jù)建立一個(gè)“簇狀柱形圖”圖表工作表。建立的要求如下:
①分類軸:“存款日期”;數(shù)值軸:“金額”和“本息”。
、趫D表標(biāo)題:金額、本息對照圖;
③分類軸標(biāo)題:存款日期;
、軘(shù)值軸標(biāo)題:(元);
⑤圖例位置:靠上。
、迣D表工作表命名為“金額、本息對照圖”。
⑦將圖表工作表保存到工作薄中。
操作方法如下:
①打開工作簿“cunkuan.xls”,單擊“家庭存款賬單”工作表標(biāo)簽,使之成為當(dāng)前工作表。
、谟檬髽(biāo)拖動的方法,先選定“存款日期”一列數(shù)據(jù),然后按住Ctrl鍵再分別選定“金額”和“本息”一列的數(shù)據(jù)。
提示:在選定數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)(不論是連續(xù)的,還是不連續(xù)的),都要一次性準(zhǔn)確選擇有效的數(shù)據(jù)區(qū)域,否則將會造成圖表數(shù)據(jù)源引用錯(cuò)誤,無法正確建立圖表。
、蹎螕簟安迦搿薄皥D表”命令,或單擊“常用”工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o,打開“圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型”對話框,單擊“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項(xiàng)卡(默認(rèn)),在“圖表類型”列表框中選擇“柱形圖”類型,在“子圖表類型”區(qū)域中選擇“簇狀柱形圖”子圖類型。
、軉螕簟跋乱徊健卑粹o,打開“圖表向?qū)?4步驟之2-圖表數(shù)據(jù)源”對話框,單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡,在“數(shù)據(jù)區(qū)域”框中選擇正確的數(shù)據(jù)區(qū)域(默認(rèn),因在②步中已選定),如圖2.2.45所示。如果在插入圖表之前沒有選定數(shù)據(jù)或選定的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,單擊折疊按鈕可重新選定數(shù)據(jù)區(qū)域(按照②步中的操作)。
、菰凇跋盗挟a(chǎn)生在”區(qū)域中單擊“列”單選鈕,讀者也可以根據(jù)圖表預(yù)覽圖樣,來決定系列產(chǎn)生在“行”還是“列”。
、迒螕簟跋乱徊健卑粹o,打開“圖表向?qū)?4步驟之3-圖表選項(xiàng)”對話框。
a)單擊“標(biāo)題”選項(xiàng)卡,在“圖表標(biāo)題”文本框中輸入“金額、本息對照圖”;在“分類(X)軸”文本框中輸入“存款日期”;在“數(shù)值(Y)軸”文本框中輸入“(元)”。
b)單擊“圖例”選項(xiàng)卡,設(shè)置圖例“位置”為“靠上”。如果不需要圖例,單擊“顯示圖例”復(fù)選框,取消選中狀態(tài)即可。
、邌螕簟跋乱徊健卑粹o,打開“圖表向?qū)?4步驟之4-圖表位置”對話框,單擊“作為新工作表插入”單選按鈕,并在對應(yīng)的文本框中輸入“金額、本息對照圖”。
、鄦螕簟巴瓿伞卑粹o,完成圖表工作表的創(chuàng)建。
單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕,將圖表工作表保存在當(dāng)前工作薄中。
、圃O(shè)置圖表工作表格式
對“金額、本息對照圖”工作表進(jìn)行格式設(shè)置。設(shè)置要求:
、賵D表標(biāo)題:楷體、28號字、藍(lán)色、加粗;圖例標(biāo)題:楷體、常規(guī)、16號字、無邊框;分類軸(X坐標(biāo)軸)標(biāo)題:楷體、16號字、淺藍(lán)、加粗;數(shù)值軸(Y坐標(biāo)軸)標(biāo)題:楷體、16號字、淺藍(lán)、加粗,對齊方式為水平方向居中、垂直方向靠上。
、诜诸愝S格式:黑體、常規(guī)、14號字、紅色;數(shù)字格式為日期型“yyyy年m月”,主要刻度單位“2月”;數(shù)值軸格式:黑體、常規(guī)、14號字、紅色;數(shù)字格式為數(shù)值型,無小數(shù)點(diǎn),刻度最小值為5000。
操作方法如下:
①標(biāo)題格式設(shè)置
a)雙擊圖表標(biāo)題“金額、本息對照圖”,打開“圖表標(biāo)題格式”對話框,單擊“字體”選項(xiàng)卡,設(shè)置字符格式為楷體、28號字、藍(lán)色、加粗;
b)雙擊圖例,打開“圖例格式”對話框,單擊“字體”選項(xiàng)卡,設(shè)置字符格式為楷體、常規(guī)、16號字,單擊“圖案”選項(xiàng)卡,設(shè)置邊框?yàn)椤盁o”;
c)雙擊分類軸標(biāo)題“存款日期”,打開“坐標(biāo)軸標(biāo)題格式”對話框,單擊“字體”選項(xiàng)卡,設(shè)置字符格式為楷體、16號字、淺藍(lán)、加粗;
d)雙擊Y坐標(biāo)軸標(biāo)題“(元)”,打開“坐標(biāo)軸標(biāo)題格式”對話框。單擊“字體”選項(xiàng)卡設(shè)置字符格式為楷體、16號字、淺藍(lán)、加粗;單擊“對齊”選項(xiàng)卡,設(shè)置對齊方式為:水平“居中”、垂直“靠上”,并將標(biāo)題“(元)”拖到Y(jié)坐標(biāo)軸上方的合適位置。
、诜诸愝S格式設(shè)置
a)雙擊X軸分類軸線,打開“坐標(biāo)軸格式”對話框。
b)單擊“字體”選項(xiàng)卡,設(shè)置字符格式為黑體、常規(guī)、14號字、紅色;
c)單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡,設(shè)置“分類”格式為日期型“yyyy年m月”;
d)單擊“刻度”選項(xiàng)卡,設(shè)置“時(shí)間(I)刻度”中的“主要單位”為“2”、“月”。
、蹟(shù)值軸格式設(shè)置
設(shè)置Y數(shù)值軸格式為黑體、常規(guī)、14號字、紅色;數(shù)字格式為數(shù)值型,無小數(shù)點(diǎn);刻度最小值為5000,具體方法可按步驟②操作。