在Excel 中使用電子郵件

　　1.發(fā)送和查看電子郵件所需的程序

　　從Excel發(fā)送電子郵件

　　(1)若要以附件的形式發(fā)送數(shù)據(jù)，則需要有Outlook等程序或其他32位電子郵件程序。

　　(2)如果要以郵件正文的形式發(fā)送 Excel 數(shù)據(jù)，則需要有Outlook 2000或更高版本。

　　從Excel看發(fā)送的電子郵件

　　(1)若要查看附加的工作簿，收件人需要有Excel 97或更高版本。

　　(2)若要查看以郵件正文的形式發(fā)送的Excel數(shù)據(jù)，收件人需要有Web瀏覽器或可瀏覽HTML格式的文檔的電子郵件程序。

　　2.用電子郵件發(fā)送工作簿或工作表

　　(1)選擇菜單欄中的【文件】/【發(fā)送】/【郵件收件人(以附件形式)】命令，彈出信息框。

　　(2)在【收件人】文本框中輸入接收者的郵箱地址。

　　(3)選擇【文件】/【發(fā)送郵件】命令，或單擊信息框中的【發(fā)送】按鈕，即可將打開的工作簿以附件形式發(fā)出去。

　　如果是以郵件形式發(fā)送工作表或選定區(qū)域，執(zhí)行以下操作：

　　(1)如果要發(fā)送工作表中的特定單元格，選擇要發(fā)送的單元格。

　　(2)選擇菜單欄中的【文件】/【發(fā)送】/【郵件收件人】命令，窗口中將顯示【發(fā)送郵件】工具欄。

　　(3)如果該郵件除了發(fā)送給接收人外，還要發(fā)送到其他人的郵箱中，可以在【抄送】文本框中輸入被抄送者的地址。

　　(4)在【主題】框中鍵入主題。

　　(5)如果要對照通訊簿驗證輸入的名稱，則單擊【檢查姓名】按鈕。

　　(6)如果郵件發(fā)送的是Excel數(shù)據(jù)，則可在說明框中輸入說明郵件的文字。

　　(7)單擊為【郵件添加文件】按鈕，可在郵件中添加該郵件以外的文件。

　　(8)設置完畢，單擊【發(fā)送該工作表】按鈕，對工作表進行發(fā)送。