數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

　　1.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

　　(1)打開“生產統(tǒng)計A.xls”文檔，單擊工作表中的任意單元格。

　　(2)選擇菜單欄中的【數(shù)據(jù)】/【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令，打開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導】對話框。

　　(3)在對話框中設置各參數(shù)。

　　(4)單擊【下一步】按鈕，打開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導-3步驟之2】對話框。

　　(5)在工作表中用鼠標選取作為數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的表格區(qū)域，則選擇的表格區(qū)域將顯示在對話框中。

　　(6)單擊【下一步】按鈕，打開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導-3步驟之3】對話框，該對話框也是【數(shù)據(jù)透視表向導】的最后一個對話框。

　　(7)在該對話框中選擇數(shù)據(jù)透視表的位置，默認選擇【新建工作表】選項。

　　(8)單擊【完成】按鈕，Excel會創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)透視表。在窗口中還將顯示【數(shù)據(jù)透視表字段列表】。

　　(9)將【數(shù)據(jù)透視表字段列表】中的字段名，拖曳到數(shù)據(jù)透視表的相應區(qū)域。

　　2.編輯數(shù)據(jù)透視表

　　重新設置字段

　　每一個創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)透視表的頁字段、行字段和列字段都有一個下拉列表，用來反映字段的所有項目。

　　添加和刪除字段

　　(1)在要刪除列字段單元格中按住鼠標。

　　(2)拖曳鼠標至數(shù)據(jù)透視表外，則光標中將顯示一個紅色的小叉。

　　(3)釋放鼠標，則該字段被刪除。

　　(4)在“求和項”單元格外按住鼠標拖曳，將該數(shù)據(jù)項也進行刪除。

　　(5)刪除該項后，與之相關聯(lián)的數(shù)據(jù)將從數(shù)據(jù)透視表中刪除。

　　(6)在【數(shù)據(jù)透視表字段列表】中選擇“手套”字段，將其拖入行字段和數(shù)據(jù)項區(qū)域。

　　設置字段的匯總方式

　　(1)在數(shù)據(jù)項任一單元格處單擊鼠標右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇【字段設置】命令或者單擊【數(shù)據(jù)透視表】工具欄中的【字段設置】按鈕，將彈出【數(shù)據(jù)透視表字段】對話框。

　　(2)在【匯總方式】列表中選擇【平均值】選項。

　　(3)單擊【確定】按鈕，顯示選取【平均值】匯總方式后的數(shù)據(jù)透視表。

　　3.設置數(shù)據(jù)透視表格式

　　(1)單擊數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格。

　　(2)單擊【數(shù)據(jù)透視表】工具欄中的【設置報告格式】按鈕，彈出【自動套用格式】對話框。

　　(3)在例圖列表中選擇一種格式，單擊【確定】按鈕完成操作。

　　4.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

　　(1)單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格。

　　(2)在【數(shù)據(jù)透視表】工具欄中單擊【圖表向導】按鈕，則產生的數(shù)據(jù)透視圖效果。

　　數(shù)據(jù)透視表和基于它的數(shù)據(jù)透視圖顯示相同的數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)透視圖具有和數(shù)據(jù)透視表相同的帶有字段列表的可移動字段按鈕�？梢韵駥ζ胀▓D表一樣對數(shù)據(jù)透視圖使用圖表工具，也可以像其他圖表一樣選擇數(shù)據(jù)透視圖的圖表元素以及修改圖表類型等。

　　通過【向導】創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

　　(1)打開 各科成績統(tǒng)計.xls”文檔，單擊工作表中的任意單元格。

　　(2)選擇菜單欄中的【數(shù)據(jù)】/【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令，打開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導—3步驟之1】對話框。

　　(3)在對話框中點選【數(shù)據(jù)透視圖(及數(shù)據(jù)透視表)】選項。

　　(4)單擊【下一步】按鈕，打開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導-3步驟之2】對話框。

　　(5)在工作表中，用鼠標選取作為數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的表格區(qū)域，則選擇的表格區(qū)域將顯示在對話框中。

　　(6)單擊【下一步】按鈕，打開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導-3步驟之3】對話框。

　　(7)在該對話框中選擇【新建工作表】選項。

　　(8)單【完成】按鈕，將創(chuàng)建一個空白的數(shù)據(jù)透視圖。

　　(9)將“姓名”作為分類字段(行字段)拖至透視圖中，將“數(shù)學”、“語文”、“英語”、“平均分”作為頁字段拖入透視圖中，將“總分”作為系列字段(列字段)和數(shù)據(jù)項拖入透視圖中。