單元格的操作

　　1.確定單元格

　　單元格是行和列的交叉點(diǎn)。在Excel中，行由數(shù)字表示，列用字母表示。Excel工作表中的每個單元格，根據(jù)數(shù)字行號和英文字母列號來確定每個單元格的名稱。

　　單元格的邊框以黑色粗線標(biāo)識，且其位置顯示在名稱框中，單元格就是活動單元格。單擊其它的單元格，則其它的單元格就成為活動單元格。

　　2.選擇單元格

　　用鼠標(biāo)選取單元格是最常用、最便捷的方法，在單元格上單擊一下鼠標(biāo)就可以將其選取，選取的單元格即為活動單元格。

　　工作表過大，數(shù)據(jù)過多時，可以應(yīng)用菜單欄中的【定位】命令：

　　(1)打開文件。

　　(2)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【定位】命令，打開【定位】對話框。

　　(3)在【引用位置】文本框中輸入所選單元格的名稱。

　　(4)單擊【確定】按鈕，可選擇單元格。

　　3.選擇單元格區(qū)域

　　選擇相鄰的單元格區(qū)域

　　(1)將光標(biāo)置于想要選取的單元格區(qū)域的第一個單元格。

　　(2)單擊并按住鼠標(biāo)拖曳至想要選取區(qū)域的最后一個單元格，釋放鼠標(biāo)，即可選取一片單元格區(qū)域。

　　(3)選定的單元格區(qū)域顯示為藍(lán)灰色，而第一個選定的單元格則為白色。

　　(4)單擊單元格區(qū)域中第一個單元格，然后按住鍵盤中的Shift鍵，單擊區(qū)域中的最后一個單元格，可將單元格區(qū)域選取。

　　選擇不相鄰的單元格區(qū)域

　　一個單元格區(qū)域可以是連續(xù)的單元格，也可以是由分開的幾個單元格或單元格區(qū)域組成。在這種情況下選擇單元格區(qū)域時，可以按住鍵盤中的Ctrl鍵，單擊要選擇的單元格或單元格區(qū)域，來選定幾個不相連的單元格區(qū)域。

　　選定單元格中的行與列

　　(1)用鼠標(biāo)在行標(biāo)題或列標(biāo)題上單擊，可將整行或整列選取。

　　(2)在行標(biāo)題或列標(biāo)題中拖曳鼠標(biāo)，或先選定區(qū)域中的第一行或第一列，再按住鍵盤中的Shift鍵，單擊區(qū)域中的最后一行或最后一列，可選擇相鄰的行或列。

　　(3)選擇區(qū)域中的第一行或第一列，然后按住鍵盤中的Ctrl 鍵，選中其他的行或列，可將不相鄰的行或列選取。

　　選定整張工作表

　　將光標(biāo)移至工作表的左上方的全選按鈕處，單擊該按鈕，即可將整張工作表選取。敲擊鍵盤中的Ctrl+A組合鍵，也可以選定整張工作表。

　　應(yīng)用【定位】命令選擇單元格區(qū)域

　　(1)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【定位】命令，打開【定位】對話框。

　　(2)在【引用位置】文本框中輸入單元格區(qū)域的選定范圍。

　　(3)單擊【確定】按鈕，則該區(qū)域的單元格被選取。

　　三、數(shù)據(jù)的輸入

　　學(xué)習(xí)內(nèi)容

　　(1)掌握各種數(shù)據(jù)的輸入方法。

　　(2)掌握數(shù)據(jù)的自動填充功能。

　　1.輸入文本、數(shù)字、日期及時間

　　輸入文本

　　在進(jìn)行文本的輸入時，首先敲擊鍵盤中的Ctrl+Shift鍵，切換選擇輸入法，屏幕上會顯示輸入法狀態(tài)欄。然后選定單元格，在其中輸入文字，輸入完畢敲擊鍵盤中的Enter鍵、Tab鍵或單擊另外的單元格即可，輸入的文本將顯示在"編輯欄"中。

　　輸入數(shù)字

　　數(shù)字的輸入則需要對單元格格式進(jìn)行設(shè)置。通常情況下，Excel的默認(rèn)單元格格式為"常規(guī)"格式，只能顯示11位數(shù)字，如果輸入的數(shù)字多于11位，則將用科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示該數(shù)字。

　　要想使單元格中的數(shù)字全部顯示出來，執(zhí)行以下操作：

　　(1)選定單元格

　　(2)執(zhí)行菜單欄中的【格式】/【單元格】命令，打開【單元格】對話框。

　　(3)單擊【數(shù)字】選項(xiàng)卡，選擇【數(shù)值】選項(xiàng)。

　　(4)單擊【確定】按鈕。

　　輸入日期和時間

　　日期的顯示格式既可以是默認(rèn)的日期格式也可以是在輸入日期之前應(yīng)用于該單元格的格式。Excel把日期和時間也看作數(shù)字，在輸入一個日期、時間之前或者輸入之后，最好在【單元格格式】對話框中設(shè)置其單元格格式。

　　如果單元格中包含的數(shù)字、日期和時間的長度比單元格寬，這時輸入的數(shù)據(jù)就不會顯示，在輸入數(shù)據(jù)的位置顯示錯誤值。要解決這個問題，則要增加單元格的列寬。

　　同時在多個單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)

　　按住鍵盤中的Ctrl鍵，選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格。輸入要填充的數(shù)據(jù)，然后敲擊鍵盤中的Ctrl+Enter鍵，則其他的單元格自動填充上相同的數(shù)據(jù)。

　　同時在多張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)

　　新建一個Excel工作簿，選定需要輸入數(shù)據(jù)的多個工作表。在單元格中輸入數(shù)據(jù)即可。

　　在其他工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)

　　(1)按住Ctrl鍵，單擊"Sheet1"和"Sheet2"工作表標(biāo)簽選擇工作表，敲擊鍵盤中的Ctrl+A鍵，將"Sheet1"工作表中的內(nèi)容全部選取。

　　(2)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【填充】/【至同組工作表】命令，彈出【填充成組工作表】對話框。

　　(3)對話框中有三個選項(xiàng)，可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇。

　　(4)單擊【確定】按鈕，則"Sheet1"工作表中的內(nèi)容被復(fù)制到"Sheet2"工作表中。

　　2.記憶輸入

　　Excel有記憶輸入的功能，當(dāng)在同一數(shù)據(jù)列中輸入一個已經(jīng)存在的單詞或詞組時，只需輸入單詞或詞組的開頭，Excel將自動填寫其余的內(nèi)容。

　　如在B1單元格輸入"青島科大"四個字，然后選擇B2單元格，繼續(xù)輸入文字"青"時，在其后面自動顯示B1單元格中其它的文字，且輸入的"青"字呈白色。如果不想使用Excel自動提供的字符，可以繼續(xù)輸入其它的文字，如果要刪除自動提供的字符，敲擊Delete鍵即可。

　　3.連續(xù)填充

　　填充相同數(shù)據(jù)

　　(1)在B1單元格中輸入文字"海濱城市"，然后將該單元格選取。在選定區(qū)域右下角有一個小黑方塊。

　　(2)將光標(biāo)置于小黑方塊上，則光標(biāo)會變成一個黑"十"號。

　　(3)按住鼠標(biāo)左鍵向下拖曳，至適當(dāng)位置釋放鼠標(biāo)，光標(biāo)經(jīng)過的單元格全部自動填充上了相同的文字。

　　等差數(shù)列填充

　　(1)在A1單元格輸入數(shù)字"1"，然后在A2單元格輸入數(shù)字"2"，將A1和A2單元格選取。

　　(2)將光標(biāo)置于填充柄處按住鼠標(biāo)拖曳至A7單元格，則光標(biāo)經(jīng)過的單元格將被等差填充。

　　還可以運(yùn)用【序列】對話框來對單元格進(jìn)行等差填充：

　　(1)在A1單元格輸入數(shù)字"1"，然后連續(xù)填充至A6單元格。

　　(2)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【填充】/【序列】命令，彈出【序列】對話框。

　　(3)在對話框中默認(rèn)選擇，單擊【確定】按鈕，所填充單元格中的數(shù)字變成了一個等差數(shù)列。

　　等比數(shù)列填充

　　等比數(shù)列的填充操作類同于等差數(shù)列填充。

　　(1)連續(xù)填充A1-D1單元格。

　　(2)執(zhí)行菜單欄中的【編輯】/【填充】/【序列】命令，彈出【序列】對話框，在對話框中設(shè)定各選項(xiàng)。

　　(3)單擊【確定】按鈕，則單元格中的數(shù)字將以等比數(shù)列顯示。