Excel文字輸入技巧

　　在使用Excel電子表格時，有時我們需要輸入大段文字或進(jìn)行表格與文字混排，此時若掌握一些技巧，會大大提高工作效率。

　　 直接輸入文字

　　在輸入詞組時，若正好在詞組中間需要換行，則不能用詞組進(jìn)行輸入，只能把詞組拆開輸入。用這種方法輸入文字后，當(dāng)我們要對輸入的內(nèi)容作添加或刪除時，就會發(fā)現(xiàn)原來整齊的排版變得雜亂了，此時可用“段落重排”的方法分別對每段文字進(jìn)行排版。方法是：文字內(nèi)容改好后，先排好每段第一行文字，按段落要求首行縮進(jìn)兩個漢字，并在需要的位置回車換行。接著從第二行文字開始選擇需要放置文字的區(qū)域，點擊“編輯菜單→填充”項，再點擊“段落重排”，則余下的文字就會整齊排版。

　　 定義相關(guān)格式輸入文字

　　1.合并單元格：首先選擇文字放置的區(qū)域，然后依次點擊“格式→單元格→對齊”，在文本控制欄下選中“合并單元格”及“自動換行”。接著可放心輸入文字，若輸入的文字超出所定義的表格范圍，則需要調(diào)整單元格的行高。注意這種方法在需要換段落時，要用“Alt+Enter”鍵換行。

　　2.插入文本框：表格中需要輸入較多的文字時，可采用插入文本框的方法。在繪圖工具欄中點擊插入文本框圖標(biāo)，移動光標(biāo)到需插入文字的表格內(nèi)，點擊光標(biāo)左鍵并拖動鼠標(biāo)，放開鼠標(biāo)后就會出現(xiàn)一個文本框。注意要使文本框的邊框與表格線重合。調(diào)整好文本框后，光標(biāo)插入到文本框內(nèi)輸入文字，文字會在文本框內(nèi)按要求整齊排版。