網絡集成
1.Web數據共享
Excel XP可以從網頁中導入數據進行分析。你只須選擇“數據”、“導入外部數據”子菜單下的“導入數據”,在“選取數據源”對話框中找到Web頁,單擊“打開”按鈕就可以將其導入Excel。當你進行過一次數據導入后,用鼠標右鍵單擊打開的網頁,可以看到快捷菜單中增添了“導出到Microsoft
Excel”命令。如果希望從遠程數據源導入數據,則應使用“數據連接向導”,它可以從Microsoft SQL
Server、開放式數據庫連接(ODBC)以及聯(lián)機分析處理(OLAP)等數據源中查找并導入數據。
此外,Excel XP可以直接粘貼Word XP表格,從而共享其中的數據,進一步擴大了兩者協(xié)同工作的范圍。
2.E-mail功能
Excel的“常用”工具欄帶有一個“電子郵件”按鈕。單擊它可以在當前窗口顯示一個郵件發(fā)送工具欄,其界面與Outlook
Express很相似,你只要輸入收件人的E-mail地址和主題等,就可以將文件以附件或正文的形式發(fā)送出去。作為正文發(fā)送時,只須填寫對方的E-mail地址,并在“主題”欄內進行簡單介紹,然后單擊“發(fā)送該工作表”按鈕(如果你選中了工作表中的部分區(qū)域,該按鈕變成“發(fā)送所選區(qū)域”)即可。當其他用戶收到郵件后,可以直接對正文進行編輯修改,處理完畢后用同樣方法將文件發(fā)給你。單擊“附加文件按鈕”,可以打開“插入附件”對話框,像Outlook
Express那樣插入并發(fā)送附件。
3.網頁保存和預覽
Excel
XP“文件”菜單下有一條“保存為Web頁”命令,用戶可以選擇將工作簿或當前工作表保存為Web頁(HTML、XML),還可以在工作表中添加交互功能。
Excel XP內建了網頁瀏覽功能,如果你想將工作表發(fā)布到網上,只要單擊“文件”菜單下的“Web頁預覽”命令,Excel
XP就會自動調用IE打開工作表。