(四)量小品種多的供應(yīng)商
量小品種多的供應(yīng)商生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模小,但經(jīng)營商品品種比較多。這類供應(yīng)商的財務(wù)狀況不是很好,但是有潛力,其目標(biāo)是靠品種齊全在競爭中取勝。
重點和普通供應(yīng)商
依據(jù)80/20法則,可將供應(yīng)商劃分為:重點供應(yīng)商和普通供應(yīng)商。
(一)重點供應(yīng)商
重點供應(yīng)商是指占采購商的采購金額80%左右的那些供應(yīng)商,而這些供應(yīng)商的數(shù)量只占采購商的供應(yīng)商總數(shù)的20%左右。
(二)普通供應(yīng)商
普通供應(yīng)商是指供應(yīng)商提供的商品的金額只占采購商的采購總金額20%左右,而供應(yīng)商的數(shù)量卻占采購商的供應(yīng)商總數(shù)的80%左右的那些供應(yīng)商。
八、選擇與評審供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)
(一)選擇短期供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)
1.商品質(zhì)量合適:商品質(zhì)量要符合采購商的生產(chǎn)經(jīng)營要求。不能提高也不能降低商品質(zhì)量要求。
2.商品總成本低
(1)價格:價格要與質(zhì)量、交貨時間、運輸距離等因素聯(lián)系起來,綜合評價。
(2)費用:采購費用、運輸費用和倉儲費用。
3.交付及時:交付及時、信譽高的供應(yīng)商是采購商選擇的對象。
4.整體服務(wù)水平高
(1)處理訂單的速度和準(zhǔn)確性
(2)問題處理的速度
(3)提供技術(shù)咨詢和服務(wù)
(4)代辦運輸和送貨服務(wù)
(二)選擇長期供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)
除了上述短期供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)外,還應(yīng)包括:長期穩(wěn)定地供貨、生產(chǎn)能力的擴展、長期合作的意愿、財務(wù)狀況、內(nèi)部組織與管理、員工狀況等。
1.各項標(biāo)準(zhǔn)
(1)長期穩(wěn)定的供貨;(2)生產(chǎn)能力的擴展;(3)長期合作的意愿;(4)財務(wù)狀況;(5)內(nèi)部組織與管理狀況;(6)員工狀況。
2.對于商品質(zhì)量、總成本、交付及時等有新的要求。
(1)商品質(zhì)量:從事后質(zhì)量控制到事前質(zhì)量考察
(2)總成本:過去評價總成本時,注重價格和費用,評價的內(nèi)容較少,F(xiàn)在還要考慮所購商品進貨和使用過程中的發(fā)生的所有費用?偝杀緫(yīng)包括:取得成本、作業(yè)成本和運轉(zhuǎn)成本等。
①取得成本:開發(fā)成本(如尋求、查訪、評選供應(yīng)商的支出和訂單處理費用等);采購商品價格(即購入商品的成本);運輸成本(如果從國外采購,供應(yīng)商以FOB離岸價格報價,采購商除了支付運費外,還需要支付保險費);檢驗成本(即對商品檢驗時支付的費用)。
②作業(yè)成本:倉儲成本(租用倉庫的租金、自有倉庫的管理人員工資、倉儲設(shè)備的折舊等);操作成本(如裝卸、搬運的費用等)。
③運轉(zhuǎn)成本:維修費和能耗。
(3)交付及時:過去評價交付及時的指標(biāo)是合同完成率,即看供應(yīng)商是否按合同規(guī)定的交貨期限交貨,而合同中所定的交貨期限是某月交貨,或某季度交貨,F(xiàn)在評價交付及時的標(biāo)準(zhǔn)是要看供應(yīng)商是否能按采購商的要求準(zhǔn)時交貨,采購商什么時間要貨,要多少貨,供應(yīng)商都能按時、按量交貨。
選擇供應(yīng)商的方法
(一)直觀判斷法
直觀判斷法是指通過調(diào)查、征詢意見、綜合分析和判斷來選擇供應(yīng)商。主觀性較強的判斷方法,主要是憑采購人員的經(jīng)驗做好判斷,或決策者傾聽采購人員的意見作出的判斷來選擇供應(yīng)商。
主要依靠獲得供應(yīng)商的資料的正確和齊全,以及決策者的分析判斷能力。優(yōu)點是簡單、快速、方便。缺點是缺乏科學(xué)性。常用于選擇非主要商品的供應(yīng)商。
(二)評分法
評分法是指依據(jù)選擇供應(yīng)商的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)列出各項指標(biāo),按供應(yīng)商在各項指標(biāo)中表現(xiàn)的優(yōu)劣、分別對各供應(yīng)商進行評分,得分最高的就是被選中的供應(yīng)商。
(三)加權(quán)綜合評價分法
加權(quán)綜合評分法是對選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)(如商品質(zhì)量、價格、交付及時等)規(guī)定加權(quán)的分?jǐn)?shù),根據(jù)以往交易的統(tǒng)計資料,分別計算各供應(yīng)商的得分,得分最高的為選中的供應(yīng)商。
(四)采購成本比較法
采購成本比較法是在商品質(zhì)量和交付及時均能滿足采購商要求的情況下,采購商選擇供應(yīng)商主要看采購成本高低。采購成本包括:采購商品的貨款、采購費用、運輸費用等各項支出。
(五)招標(biāo)方法
當(dāng)采購商所采購的商品數(shù)量大,供應(yīng)市場競爭激烈時,可采用招標(biāo)方法來選擇供應(yīng)商。
招標(biāo)方法:采購商提出招標(biāo)文件、供應(yīng)商填寫、承諾之后,就形成了投標(biāo)文件。最后,由采購商決標(biāo),與提出最有利于采購商的供應(yīng)商簽訂協(xié)議。
招標(biāo)方法可以是公開招標(biāo),也可以是選擇性招標(biāo)。公開招標(biāo)是對供應(yīng)商沒有限制,發(fā)布招標(biāo)公告。選擇性招標(biāo)不登廣告,或指定某些供應(yīng)商參與投標(biāo),或只邀請少數(shù)供應(yīng)商各自報價和分別議標(biāo),或保留某些部分分給他國供應(yīng)商投標(biāo)。
招標(biāo)方法的優(yōu)點:競爭性強,能在比較廣泛的范圍內(nèi)選擇供應(yīng)商,以獲得供應(yīng)條件有利的、價格便宜而適用的商品。
缺點:手續(xù)繁雜、時間長、采購靈活性差等。
(六)協(xié)商選擇方法
先從眾多供應(yīng)商中選擇出幾個供應(yīng)條件比較好的供應(yīng)商,分別同它們協(xié)商,然后再選擇比較合適的供應(yīng)商。
與招標(biāo)相比,優(yōu)點是:雙方可以充分協(xié)商,在商品質(zhì)量、交付及時、售后服務(wù)等方面比較有保證,其缺點是:由于選擇范圍有限,所選擇的供應(yīng)商,不一定能供應(yīng)條件最有利的、價格最便宜而適用的商品。
協(xié)商選擇方法適用于采購商的采購時間緊迫,供應(yīng)商較少,競爭不激烈,采購商品的規(guī)格和技術(shù)條件比較復(fù)雜時等情況。
選擇供應(yīng)商的程序
(一)成立評審組織機構(gòu)
選擇供應(yīng)商不是采購人員一個人決定的,因為可能涉及到很多技術(shù)、財務(wù)、物流等問題,因此,需要很多部門派人參加評審小組。
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