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第二十三章　管理概述

一、管理及其職能

(一) 管理的概念

考試內(nèi)容：管理的概念(掌握)

管理是指在一定的環(huán)境中，通過計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等活動，協(xié)調(diào)組織的各種資源，以期更有效地實現(xiàn)組織目標的過程。

(二)管理的基本特征

考試內(nèi)容：管理的基本特征

1.管理是在一定環(huán)境中進行的。

2.管理是一個過程。

管理是由計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等一系列相互關(guān)聯(lián)的活動構(gòu)成，這些活動形成管理的主要職能。

3.管理要協(xié)調(diào)和利用組織的各種資源。

效率是產(chǎn)出與投入的比例。效率是衡量管理是否“正確地做事”的標準。管理就是要用盡可能少的投入，創(chuàng)造盡可能多的產(chǎn)品和服務(wù)，不斷提高組織的效率。

4.管理要促進組織目標的實現(xiàn)。

效果涉及到活動的結(jié)果，是相對于目標而言的。效果是衡量是否“做正確的事”的標準。

5.管理具有科學(xué)性和藝術(shù)性。

(三)管理的主要職能

考試內(nèi)容：管理的主要職能

概念：管理的職能是指在一定職位上的管理者為了完成好自己的任務(wù)、承擔好自己的責任、發(fā)揮好自己的作用所必須進行的活動或工作。管理職能可以直接理解為管理活動或管理工作。

主要的管理職能為計劃職能、組織職能、領(lǐng)導(dǎo)職能和控制職能。

1.計劃職能

計劃職能是確定組織未來要實現(xiàn)的目標以及實現(xiàn)目標的方案。它是管理的首要職能。

2.組織職能

通過分類、組合，建立一套分工協(xié)作關(guān)系明確的組織結(jié)構(gòu)和責權(quán)利分明的管理體制。組織職能的任務(wù)是使計劃方案落實于實際工作。

3.領(lǐng)導(dǎo)職能

領(lǐng)導(dǎo)職能的任務(wù)是使組織成員產(chǎn)生有利于實現(xiàn)組織目標的行為。

4.控制職能

控制職能的任務(wù)是保證組織的各項工作按照計劃的要求進行。

二、組織文化與組織環(huán)境

(一)組織文化

考試內(nèi)容：組織文化的概念和內(nèi)涵(掌握)

概念：組織文化主要是指組織成員在長期工作中形成的共有價值觀、基本信念、行為規(guī)范及其物質(zhì)表現(xiàn)。

組織文化的四個層次：

(1)觀念層;

(2)制度層;

(3)行為層;

(4)物質(zhì)層。

(二)組織環(huán)境

考試內(nèi)容：組織環(huán)境的概念和類型。

組織環(huán)境的主要種類：組織環(huán)境可分為組織外部環(huán)境和組織內(nèi)部環(huán)境，而外部環(huán)境又包括一般環(huán)境和具體環(huán)境。

1.組織外部環(huán)境

(1)一般環(huán)境(宏觀環(huán)境)

包括政治法律環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、社會文化環(huán)境和自然環(huán)境。

(2)具體環(huán)境(微觀環(huán)境)

對某一具體組織的活動產(chǎn)生直接影響的外部因素，包括顧客、供應(yīng)商、競爭者、政府有關(guān)部門、行業(yè)相關(guān)社團等。

2.組織內(nèi)部環(huán)境

對組織活動產(chǎn)生影響的內(nèi)部因素。如組織文化、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、人員素質(zhì)、技術(shù)水平、財務(wù)狀況等。