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(四)監(jiān)理通知單、工程暫停令、工程復(fù)工令的簽發(fā)
1.監(jiān)理通知單的簽發(fā)
監(jiān)理通知單由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師簽發(fā)。
監(jiān)理通知單對(duì)存在問(wèn)題部位的表述應(yīng)具體。應(yīng)用數(shù)據(jù)說(shuō)話,詳細(xì)敘述問(wèn)題存在的違規(guī)內(nèi)容!銘(yīng)包括監(jiān)理實(shí)測(cè)值、設(shè)計(jì)值、允許偏差值、違反規(guī)范種類(lèi)及條款等。反映的問(wèn)題如果能用照片予以記錄,應(yīng)附上照片。應(yīng)要求施工單位整改時(shí)限應(yīng)敘述具體。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽發(fā)監(jiān)理通知單時(shí),應(yīng)要求施工單位在發(fā)文本上簽字,并注明簽收時(shí)間。
施工單位應(yīng)按監(jiān)理通知單的要求進(jìn)行整改。整改完畢后,向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交監(jiān)理通知回復(fù)單;貜(fù)單應(yīng)針對(duì)整改的問(wèn)題深刻分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并闡述整改采取的措施、整改經(jīng)過(guò)和結(jié)果等。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)施工單位報(bào)送的監(jiān)理通知回復(fù)單對(duì)整改惰況進(jìn)行復(fù)查,并提出復(fù)查意見(jiàn)。
2.工程暫停令的簽發(fā)
監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)可能造成質(zhì)量事故的重大隱患或已發(fā)生質(zhì)量事故的,總監(jiān)理工程師應(yīng)簽發(fā)工程暫停令。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)下列情形之一時(shí),總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)簽發(fā)工程暫停令:
(1)建設(shè)單位要求暫停施工且工程需要暫停施工的;
(2)施工單位未經(jīng)批準(zhǔn)擅自施工或拒絕項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)管理的;
(3)施工單位未按審查通過(guò)的工程設(shè)計(jì)文件施工的;
(4)施工單位違反工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的;
(5)施工存在重大質(zhì)量、安全事故隱患或發(fā)生質(zhì)量、安全事故的。
3.工程復(fù)工令的簽發(fā)
因建設(shè)單位原因或非施工單位原因引起工程暫停的,在具備復(fù)工條件時(shí),應(yīng)及時(shí)簽發(fā)工程復(fù)工令,指令施工單位復(fù)工。
(1)審核工程復(fù)工報(bào)審表
因施工單位施工單位在復(fù)工前應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)提交工程復(fù)工報(bào)審表申請(qǐng)復(fù)工。當(dāng)導(dǎo)致暫停的原因是危及結(jié)構(gòu)安全或使用功能時(shí),整改完成后,應(yīng)有建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位各方共同認(rèn)可的整改完成文件,其中涉及建設(shè)工程鑒定的文件必須由有資質(zhì)的檢測(cè)單位出具。
對(duì)需要返工處理或加固補(bǔ)強(qiáng)的質(zhì)量缺陷,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)要求施工單位報(bào)送經(jīng)設(shè)計(jì)等
相關(guān)單位認(rèn)可的處理方案,并應(yīng)對(duì)質(zhì)量缺陷的處理過(guò)程進(jìn)行跟蹤檢查,同時(shí)應(yīng)對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。
對(duì)需要返工處理或加爵補(bǔ)強(qiáng)的質(zhì)量事故,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)要求施工單位報(bào)送質(zhì)量事故調(diào)查報(bào)告和經(jīng)設(shè)計(jì)等相關(guān)單位認(rèn)可的處理方案,并對(duì)質(zhì)量事故的處理過(guò)程進(jìn)行跟蹤檢查,對(duì)處理結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位提交質(zhì)量事故書(shū)面報(bào)告,并應(yīng)將完整的質(zhì)量事故處理記錄整理歸檔。
(2)簽發(fā)工程復(fù)工令
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)收到施工單位報(bào)送的工程復(fù)工報(bào)審表及有關(guān)材料后,應(yīng)對(duì)施工單位的整改過(guò)程、結(jié)果進(jìn)行檢查、驗(yàn)收符合要求的,總監(jiān)理工程師應(yīng)及時(shí)簽署審查意見(jiàn),并應(yīng)報(bào)建設(shè)單位批準(zhǔn)后簽發(fā)工程復(fù)工令。施工單位接到工程復(fù)工令后應(yīng)及時(shí)組織復(fù)工。
(五)工程變更的控制
工程變更單由提出單位填寫(xiě),寫(xiě)明工程變更原因、工程變更內(nèi)容,并附必要的附件,包括:工程變更的依據(jù)、詳細(xì)內(nèi)容、圖紙;對(duì)工程造價(jià)、工期的影響程度分析,及對(duì)功能、安全影響的分析報(bào)告。對(duì)于施工單位提出的工程變更,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)可按下列程序處理:
(1)總監(jiān)理工程師組織專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師審查施工單位提出的工程變更申請(qǐng),提出審查意見(jiàn)。對(duì)涉及工程設(shè)計(jì)文件修改的工程變更,應(yīng)由建設(shè)單位轉(zhuǎn)交原設(shè)計(jì)單位修改工程設(shè)計(jì)文件。必要時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)建議建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)、施工等單位召開(kāi)論證工程設(shè)計(jì)文件修改方案的專(zhuān)題會(huì)議。
(2)總監(jiān)理工程師組織專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)工程變更費(fèi)用及工期影響作出評(píng)估。
(3)總監(jiān)理工程師組織建設(shè)單位、施工單位等共同協(xié)商確定工程變更費(fèi)用及工期變化,會(huì)簽工程變更單。
(4)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)根據(jù)批準(zhǔn)的工程變更文件監(jiān)督施工單位實(shí)施工程變更。
施工單位提出工程變更的情形一般有:①圖紙出現(xiàn)錯(cuò)、漏、碰、缺等缺陷而無(wú)法施工;②圖紙不便施工,變更后更經(jīng)濟(jì)、方便;③采用新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)的需要;④施工單位考慮自身利益,為費(fèi)用索賠而提出工程變更。
施工單位提出的工程變更,當(dāng)為要求進(jìn)行某些
材料/工藝/技術(shù)方面的技術(shù)修改時(shí),即根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)具體條件和自身的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和施工設(shè)備等,在不改變?cè)O(shè)計(jì)文件原則的前提下,提出的對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和技術(shù)文件的某些技術(shù)上的修改要求,例如。對(duì)某種規(guī)格的鋼筋采用替代規(guī)格的鋼筋、對(duì)基坑開(kāi)挖邊坡的修改等。應(yīng)在工程變更單及其附件中說(shuō)明要求修改的內(nèi)容及原因或理由,并附上有關(guān)文件和相應(yīng)圖紙。經(jīng)各方同意簽字后,由總監(jiān)理工程師組織實(shí)施。
當(dāng)施工單位提出的工程變更要求對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)文件所表達(dá)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)有改變或修改時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)經(jīng)與建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位研究并做出變更決定后,由建設(shè)單位轉(zhuǎn)交原設(shè)計(jì)單位修改工程設(shè)計(jì)文件,再由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程變更單,并附設(shè)計(jì)單位提交的修改后的工程設(shè)計(jì)圖紙交施工單位按變更后的圖紙施工。
建沒(méi)單位提出的工程變更,可能是由于局部調(diào)整使用功能,也可能是方案階段考慮不周,項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)于工程變更可能造成的設(shè)計(jì)修改、工程暫停、返工損失、增加工程造價(jià)等進(jìn)行全面的評(píng)估,為建設(shè)單位正確決策提供依據(jù),避免工程反復(fù)和不必要的浪費(fèi)。
對(duì)于設(shè)計(jì)單位要求的工程變更,應(yīng)由建設(shè)單位將工程變更設(shè)計(jì)文件下發(fā)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu),由總監(jiān)理工程師組織實(shí)施。
如果變更涉及項(xiàng)目功能、結(jié)構(gòu)主體安全,該工程變更還要按有關(guān)規(guī)定報(bào)送施工圖原審查機(jī)構(gòu)及管理部門(mén)進(jìn)行審查與批準(zhǔn)。
(六)質(zhì)量記錄資料的管理
質(zhì)量資料是施工單位進(jìn)行工程施工或安裝期間,實(shí)施質(zhì)量控制活動(dòng)的記錄,還包括對(duì)這些質(zhì)量控制活動(dòng)的意見(jiàn)及施工單位對(duì)這些意見(jiàn)的答復(fù),它詳細(xì)地記錄了工程施工階段質(zhì)量控制活動(dòng)的全過(guò)程。質(zhì)量記錄資料包括以下三方面內(nèi)容:
(1)施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄資料
(2)工程材料質(zhì)量記錄
(3)施工過(guò)程作業(yè)活動(dòng)質(zhì)量記錄資料
監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定專(zhuān)人具體實(shí)施?偙O(jiān)理工程師作為項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同要求,結(jié)合監(jiān)理項(xiàng)目的大小、工程復(fù)雜程度配置一至多名專(zhuān)職熟練的資料管理人員具體實(shí)施資料的管理工作。
除了配置專(zhuān)職資料管理員外,還需要包括項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員在內(nèi)的各級(jí)監(jiān)理人員自覺(jué)履行各自監(jiān)理職責(zé),保證監(jiān)理資料工作的利完成。
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