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案例三
背景:某工程,建設(shè)單位與甲施工單位簽訂了施工總承包合同,并委托一家監(jiān)理單位實(shí)施施工階段監(jiān)理。經(jīng)建設(shè)單位同意,甲施工單位將工程劃分為A1、A2標(biāo)段,并將A2標(biāo)段分包給乙施工單位。根據(jù)監(jiān)理工作需要,監(jiān)理單位設(shè)立了投資控制組、進(jìn)度控制組、質(zhì)量控制組、安全管理組、合同管理組和信息管理組六個(gè)職能管理部門(mén),同時(shí)設(shè)立了A1和A2兩個(gè)標(biāo)段的項(xiàng)目監(jiān)理組,并按專(zhuān)業(yè)分別設(shè)置了若干專(zhuān)業(yè)監(jiān)理小組,組成直線(xiàn)職能制項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)。為有效地開(kāi)展監(jiān)理工作,總監(jiān)理工程師安排項(xiàng)目監(jiān)理組負(fù)責(zé)人分別主持編制A1、A1標(biāo)段兩個(gè)監(jiān)理規(guī)劃?偙O(jiān)理工程師要求:①六個(gè)職能管理部門(mén)根據(jù)A1、A2標(biāo)段的特點(diǎn),直接對(duì)A1、A2標(biāo)段的施工單位進(jìn)行管理;②在施工過(guò)程中,A1標(biāo)段出現(xiàn)的質(zhì)量隱患由A1標(biāo)段項(xiàng)目監(jiān)理組的專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師直接通知甲施工單位整改,A2標(biāo)段出現(xiàn)的質(zhì)量隱患由A2標(biāo)段項(xiàng)目監(jiān)理組的專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師直接通知乙施工單位整改,如未整改,則由相應(yīng)標(biāo)段項(xiàng)目監(jiān)理組負(fù)責(zé)人簽發(fā)《工程暫停令》,要求停工整改。總監(jiān)理工程師主持召開(kāi)了第一次工地會(huì)議。會(huì)后,總監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理規(guī)劃審核批準(zhǔn)后報(bào)送建設(shè)單位。在報(bào)送的監(jiān)理規(guī)劃中,項(xiàng)目監(jiān)理人員的部分職責(zé)分工如下: (1)投資控制組負(fù)責(zé)人審核工程款支付申請(qǐng),并簽發(fā)工程款支付證書(shū),但竣工結(jié)算須由總監(jiān)理工程師簽認(rèn); (2)合同管理組負(fù)責(zé)調(diào)解建設(shè)單位與施工單位的合同爭(zhēng)議,處理工程索賠; (3)進(jìn)度控制組負(fù)責(zé)審查施工進(jìn)度計(jì)劃及其執(zhí)行情況,并由該組負(fù)責(zé)人審批工程延期; (4)質(zhì)量控制組負(fù)責(zé)人審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則; (5)A1、A2兩個(gè)標(biāo)段項(xiàng)目監(jiān)理組負(fù)責(zé)人分別組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督本標(biāo)段監(jiān)理人員的工作,及時(shí)調(diào)換不稱(chēng)職的監(jiān)理人員。
問(wèn)題:
1.繪制監(jiān)理單位設(shè)置的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)圖,說(shuō)明其缺點(diǎn)。
2.指出總監(jiān)理工程師工作中的不妥之處,寫(xiě)出正確做法。
3.指出項(xiàng)目監(jiān)理人員職責(zé)分工中的不妥之處,寫(xiě)出正確做法。
參考答案:
1.(1)監(jiān)理單位設(shè)置的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)圖如下圖所示。
(2)采用直線(xiàn)職能制的優(yōu)點(diǎn):直線(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮、職責(zé)清楚和目標(biāo)管理專(zhuān)業(yè)化。缺點(diǎn):職能部門(mén)與指揮部門(mén)易產(chǎn)生矛盾,信息傳遞路線(xiàn)長(zhǎng),不利于互通情報(bào)。
2.總監(jiān)理工程師在工作中的不妥之處和正確做法如下:
(1)安排項(xiàng)目監(jiān)理組負(fù)責(zé)人主持編制監(jiān)理規(guī)劃不妥,監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持編制。
(2)要求按A1和A2標(biāo)段分別編制兩個(gè)監(jiān)理規(guī)劃不妥,監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)按監(jiān)理項(xiàng)目進(jìn)行編制,而非按標(biāo)段進(jìn)行編制。
(3)要求六個(gè)職能管理部門(mén)直接對(duì)A1、A2標(biāo)段的施工單位進(jìn)行管理不妥,六個(gè)職能管理部門(mén)應(yīng)作為總監(jiān)理工程師的參謀,不能直接對(duì)A1、A2標(biāo)段的施工單位進(jìn)行管理,只能對(duì)A1、A2標(biāo)段監(jiān)理組進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),由A1、A2標(biāo)段的監(jiān)理組對(duì)施工單位進(jìn)行管理。
(4)A2標(biāo)段項(xiàng)目監(jiān)理組的專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師直接通知乙施工單位整改不妥,由于乙施工單位是甲施工單位的分包,專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)直接通知甲施工單位,由甲施工單位通知乙施工單位的整改。
(5)安排相應(yīng)標(biāo)段項(xiàng)目監(jiān)理組負(fù)責(zé)人簽發(fā)《工程暫停令》不妥,《工程暫停令》應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。
(6)總監(jiān)理工程師主持召開(kāi)第一次工地會(huì)議不妥,第一次工地會(huì)議應(yīng)由建設(shè)單位主持。
(7)監(jiān)理規(guī)劃在第一次工地會(huì)議后報(bào)建設(shè)單位不妥,應(yīng)在第一次工地會(huì)議前報(bào)建設(shè)單位。
(8)監(jiān)理規(guī)劃由總監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)不妥,應(yīng)由監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。
3.項(xiàng)目監(jiān)理人員職責(zé)分工的不妥之處和正確做法如下:
(1)投資控制組負(fù)責(zé)人簽發(fā)工程款支付證書(shū)不妥,工程款支付證書(shū)應(yīng)由總監(jiān)理工程師簽發(fā)。
(2)合同管理組負(fù)責(zé)處理工程索賠不妥,工程索賠應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)。
(3)進(jìn)度控制組負(fù)責(zé)人審批工程延期不妥,工程延期應(yīng)由總監(jiān)理工程師審批。
(4)質(zhì)量控制組負(fù)責(zé)人審批監(jiān)理實(shí)施細(xì)則不妥,監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)由總監(jiān)理工程師審批。
(5)項(xiàng)目監(jiān)理組負(fù)責(zé)人調(diào)換不稱(chēng)職的監(jiān)理人員不妥,應(yīng)由總監(jiān)理工程師調(diào)換不稱(chēng)職的監(jiān)理人員。
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