案例分析三：

　　星河大廈建設(shè)工程項(xiàng)目的業(yè)主與某監(jiān)理公司和某建筑工程公司分別簽訂了建設(shè)工程施工階段委托監(jiān)理合同和建設(shè)工程施工合同。為了能及時(shí)掌握準(zhǔn)確、完整的信息，以便依靠有效的信息對該建設(shè)工程的質(zhì)量、進(jìn)度、投資實(shí)施最佳控制，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師召集了有關(guān)監(jiān)理人員專門討論了如何加強(qiáng)監(jiān)理文件檔案資料的管理問題，涉及有關(guān)監(jiān)理文件檔案資料管理的意義、內(nèi)容和組織等方面的問題。

　　[問題]

　　1.你認(rèn)為對監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理的意義何在?

　　2.在項(xiàng)目監(jiān)理部，對監(jiān)理文件檔案資料管理部門和實(shí)施人員的要求如何?

　　3.監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容是哪些?

　　4.施工階段監(jiān)理工作的基本表式的種類和用途如何?

　　5.在監(jiān)理內(nèi)部和監(jiān)理外部，工程建設(shè)監(jiān)理文件和檔案的傳遞流程如何?

　　(6)項(xiàng)目監(jiān)理組織機(jī)構(gòu);

　　[參考答案]

　　問題1答案：監(jiān)理文件檔案資料進(jìn)行科學(xué)管理的意義為：

　　(1)可以為監(jiān)理工作的順利開展創(chuàng)造良好條件;

　　(2)可以極大地提高監(jiān)理工作效率;

　　(3)可以為建設(shè)工程檔案的歸檔提供可靠保證。

　　問題2答案：對監(jiān)理文件檔案資料管理部門和人員的要求有：

　　(1)應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理部的信息管理部門專門負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目的信息、管理工作，其中包括監(jiān)理文件檔案資料的管理。

　　(2)應(yīng)由信息管理部門中的資料管理人員負(fù)責(zé)文件和檔案資料的管理和保存。

　　(3)對信息管理部門中的資料管理人員的要求是：

　　1)熟悉各項(xiàng)監(jiān)理業(yè)務(wù);

　　2)全面了解和掌握工程建設(shè)進(jìn)展和監(jiān)理工作開展的實(shí)際情況。

　　問題3答案：監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容包括：

　　(1)監(jiān)理文件和檔案收文與登記;

　　(2)監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記;

　　(3)監(jiān)理文件資料發(fā)文與登記;

　　(4)監(jiān)理文件檔案資料分類存放;

　　(5)監(jiān)理文件檔案資料歸檔;

　　(6)監(jiān)理文件檔案資料借閱、更改與作廢。

　　問題4答案：監(jiān)理工作表式的種類和用途：

　　(1)A類表10個(gè)，為承包單位用，是承包單位與監(jiān)理單位之間的聯(lián)系表，由承包單位填寫，向監(jiān)理單位提交申請或回復(fù)。

　　(2)B類表6個(gè)，為監(jiān)理單位用表，是監(jiān)理單位與承包單位之間的聯(lián)系表，由監(jiān)理單位填寫，向承包單位發(fā)出指令或指復(fù)。

　　(3)C類表2個(gè)，為各方通用，是工程監(jiān)理單位、承包單位、建設(shè)單位等各有關(guān)單位之間的聯(lián)系表。

　　問題5答案：監(jiān)理文件和檔案資料傳遞流程是：

　　(1)在監(jiān)理內(nèi)部，所有文件和檔案資料都必須先送信息管理部門，進(jìn)行統(tǒng)一整理分類，歸檔保存，然后由信息管理部門根據(jù)總監(jiān)理工程師或其授權(quán)監(jiān)理工程師指令和監(jiān)理工作的需要，分別將文件和檔案資料傳遞給有關(guān)的監(jiān)理工程師。

　　(2)在監(jiān)理外部，在發(fā)送或接收監(jiān)理業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位、材料供應(yīng)單位及其他單位的文件和檔案資料時(shí)，也應(yīng)由信息管理部門負(fù)責(zé)進(jìn)行，這樣只有一個(gè)進(jìn)口通道，從而在組織上保證文件和檔案資料的有效管理。

　　(7)質(zhì)量、投資、進(jìn)度控制;

　　(8)合同管理;

　　(9)信息管理;

　　(10)組織協(xié)調(diào);

　　3、監(jiān)理規(guī)劃文件分為三個(gè)階段制定，各階段的監(jiān)理規(guī)劃交人業(yè)主的時(shí)間安排如下：

　　(1)這么高階段監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在設(shè)計(jì)單位開始設(shè)計(jì)前的規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交給業(yè)主;

　　(2)施工招標(biāo)階段監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在招標(biāo)書發(fā)出后提交給業(yè)主;

　　(3)施工階段監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)在正式施工后提交給業(yè)主。

　　(二)在施工階段，光明監(jiān)理公司的施工監(jiān)理規(guī)劃編制后遞交了業(yè)主，其部分內(nèi)容如下：

　　1、施工階段的質(zhì)量控制。

　　質(zhì)量的事前控制內(nèi)容如下：

　　(1)掌握和熟悉質(zhì)量控制的技術(shù)依據(jù)。

　　(3)審查施工單位的資質(zhì)：

　�、賹彶榭偘鼏挝坏馁Y質(zhì);

　�、趯彶榉职鼏挝坏馁Y質(zhì)。

　　(5)行使質(zhì)量監(jiān)督權(quán)，下達(dá)停工指令。

　　為了保證工程質(zhì)量，出現(xiàn)下述情況之一者，監(jiān)理工程師報(bào)請總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)有權(quán)責(zé)令施工單位立即停工整改：

　�、俟ば蛲瓿珊笪唇�(jīng)檢驗(yàn)即進(jìn)行下道工序者;

　�、诠こ藤|(zhì)量下降，經(jīng)指出后未采取有效措施整改，或采取措施不力、效果不好，繼續(xù)作業(yè)者;

　�、凵米允褂梦唇�(jīng)監(jiān)理工程師認(rèn)可或批準(zhǔn)的工程材料;

　�、苌米宰兏�設(shè)計(jì)圖紙;

　�、萆米詫⒐こ谭职�;

　�、奚米宰屛唇�(jīng)同意的分包單位進(jìn)場作業(yè);

　　⑦沒有可靠的質(zhì)量保證措施而貿(mào)然施工，已出現(xiàn)質(zhì)量下降征兆;

　　⑧其他對質(zhì)量有重大影響的情況。