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三、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)
1.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)模式和規(guī)?筛鶕(jù)建設(shè)工程監(jiān)理合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限以及工程特點(diǎn)、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、環(huán)境等因素確定。
2、在施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作全部完成或建設(shè)工程監(jiān)理合同終止時(shí),項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)可撤離施工現(xiàn)場(chǎng)。撤離施工現(xiàn)場(chǎng)前,應(yīng)由監(jiān)理單位書(shū)面通知建設(shè)單位,并辦理相關(guān)移交手續(xù)。
3、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的設(shè)立
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理人員應(yīng)由一名總監(jiān)理工程師、若干名專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員組成,且專業(yè)配套,數(shù)量應(yīng)滿足監(jiān)理工作和建設(shè)工程監(jiān)理合同對(duì)監(jiān)理工作深度及建設(shè)工程監(jiān)理目標(biāo)控制的要求,必要時(shí)可設(shè)總監(jiān)理工程師代表。
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)可設(shè)置總監(jiān)理工程師代表的情形包括:
1)工程規(guī)模較大,專業(yè)較復(fù)雜,總監(jiān)理工程師難以處理多個(gè)專業(yè)工程時(shí),可按專業(yè)設(shè)總監(jiān)理工程師代表。
2)一個(gè)建設(shè)工程監(jiān)理合同中包含多個(gè)相對(duì)獨(dú)立的施工合同,可按施工合同段設(shè)總監(jiān)理工程師代表。
3)工程規(guī)模較大,地域比較分散,可按工程地域設(shè)置總監(jiān)理工程師代表。
4、工程監(jiān)理單位調(diào)換總監(jiān)理工程師,應(yīng)征得建設(shè)單位書(shū)面同意;調(diào)換專業(yè)監(jiān)理工程師時(shí),總監(jiān)理工程師應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位。
5、組建項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般按以下步驟進(jìn)行:
(1)確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)目標(biāo);
(2)確定監(jiān)理工作內(nèi)容;
(3)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);
(4)制定工作流程和信息流程。
6、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式:
1)直線制:
適用情況:能劃分若干子項(xiàng)的大中型工程;
特點(diǎn):(1)任一下級(jí)只受唯一上級(jí)命令;
(2)不另設(shè)職能部門(mén)
優(yōu)點(diǎn):(1)機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單;
(2)命令統(tǒng)一、權(quán)力集中
(3)職責(zé)分明、隸屬關(guān)系明確;(4)決策及信息傳遞迅速
缺點(diǎn):(1)實(shí)行無(wú)職能部門(mén)的“個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)”;
(2)對(duì)總監(jiān)要求全能;
(3)專業(yè)人員分散使用
2)職能制
適用情況:大中型工程
特點(diǎn):(1)設(shè)立專業(yè)性職能部門(mén);
(2)各職能部門(mén)在職能范圍內(nèi)有權(quán)指揮下級(jí);
優(yōu)點(diǎn):(1)加強(qiáng)了目標(biāo)控制的職能化分工;(2)能發(fā)揮職能機(jī)構(gòu)專業(yè)管理作用,高效管理;
(3)減輕總監(jiān)負(fù)擔(dān)
缺點(diǎn):(1)下級(jí)受多頭領(lǐng)導(dǎo);
(2)直接指揮部門(mén)與職能部門(mén)雙重指令易生矛盾,使下級(jí)無(wú)所適從;
3)直線職能制:適用情況:(1)大中型工程
(2)專業(yè)性強(qiáng)、技術(shù)復(fù)雜的工程
特點(diǎn):(1)直線指揮部門(mén)擁有對(duì)下級(jí)指揮權(quán),對(duì)部門(mén)工作負(fù)責(zé);
(2)職能部門(mén)是直線指揮部門(mén)的參謀,只對(duì)下級(jí)業(yè)務(wù)指導(dǎo)
優(yōu)點(diǎn):(1)直線領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮
(2)職責(zé)清楚
(3)目標(biāo)管理專業(yè)化低
缺點(diǎn):信息傳遞路線長(zhǎng)
4)矩陣制
適用情況:(1)復(fù)雜的大型工程 (2)施工(監(jiān)理)范圍較集中
特點(diǎn):(1)縱向管理系統(tǒng)為職能系統(tǒng);
優(yōu)點(diǎn):(1)加強(qiáng)了各職能部門(mén)橫向聯(lián)系;
(2)橫向是按職能劃分的子項(xiàng)目系統(tǒng)
(2)有較大機(jī)動(dòng)性(職能人員調(diào)動(dòng));
(3)將上下左右、集權(quán)與分權(quán)最佳結(jié)合;(4)有利于解決復(fù)雜難題及人員培養(yǎng)
缺點(diǎn):(1)縱橫向的協(xié)調(diào)工作量大;
(2)處理不當(dāng)易生矛盾,扯皮
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