某市政工程分為四個(gè)施工標(biāo)段。某監(jiān)理單位承擔(dān)了該工程施工階段的監(jiān)理任務(wù)，一、二標(biāo)段工程先行開工，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式如圖 1-1 所示。

　　一、二標(biāo)段工程開工半年后，三、四標(biāo)段工程相繼準(zhǔn)備開工，為適應(yīng)整個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理工作的需要，總監(jiān)理工程師決定修改監(jiān)理規(guī)劃，調(diào)整項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式，按四個(gè)標(biāo)段分別設(shè)置監(jiān)理組，增設(shè)投資控制部、進(jìn)度控制部、質(zhì)量控制部和合同管理部四個(gè)職能部門，以加強(qiáng)各職能部門的橫向聯(lián)系，使上下、左右集權(quán)與分權(quán)實(shí)行最優(yōu)的結(jié)合。

　　經(jīng)監(jiān)理單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，總監(jiān)理工程師調(diào)整了項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式后，安排總監(jiān)理工程師代表按新的組織形式調(diào)配相應(yīng)的監(jiān)理人員、主持修改項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;又安排質(zhì)量控制部簽發(fā)一標(biāo)段工程的質(zhì)量評估報(bào)告;并安排專人主持整理項(xiàng)目的監(jiān)理文件檔案資料.總監(jiān)理工程師強(qiáng)調(diào)該工程監(jiān)理文件檔案資料十分重要，要求歸檔時(shí)應(yīng)直接移交本監(jiān)理單位和城建檔案管理機(jī)構(gòu)保存。

　　<1> 、圖 1-1 所示項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)屬何種組織形式?說明其主要優(yōu)點(diǎn)。

　　<2> 、調(diào)整后的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)屬何種組織形式?畫出該組織結(jié)構(gòu)示意圖，并說明其主要缺點(diǎn)。

　　<3> 、指出總監(jiān)理工程師調(diào)整項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式后安排工作的不妥之處，寫出正確做法。

　　<4> 、指出總監(jiān)理工程師提出監(jiān)理文件檔案資料歸檔要求的不妥之處，寫出監(jiān)理文件檔案資料歸檔程序。

　　【正確答案】 (1)直線制組織形式。

　　(2)優(yōu)點(diǎn)：機(jī)構(gòu)簡單、權(quán)力集中(或命令統(tǒng)一)、職責(zé)分明、決策迅速、隸屬關(guān)系明確。

　　【正確答案】 (1)調(diào)整后的項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)屬于矩陣制組織形式。

　　(2)該組織結(jié)構(gòu)示意圖如下

　　(3)缺點(diǎn)：縱橫向協(xié)調(diào)工作量大，矛盾指令處理不當(dāng)會(huì)產(chǎn)生扯皮現(xiàn)象。

　　【正確答案】 (1)安排總監(jiān)理工程師代表調(diào)配相應(yīng)的監(jiān)理人員不妥，應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)調(diào)配。

　　(2)安排總監(jiān)理工程師代表主持修改項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃不妥，應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持修改。

　　(3)安排總監(jiān)理工程師代表審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則不妥，應(yīng)由總監(jiān)理工程師審批。

　　(4)安排質(zhì)量控制部簽發(fā)一標(biāo)段工程的質(zhì)量評估報(bào)告不妥，應(yīng)由總監(jiān)理工程師和監(jiān)理企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

　　(5)指定專人主持整理項(xiàng)目的監(jiān)理文件檔案資料不妥，應(yīng)由總監(jiān)理工程師主持。

　　【正確答案】 直接移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)保存不妥。

　　正確歸檔程序?yàn)椋喉?xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)向監(jiān)理單位移交歸檔，監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交歸檔，建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交歸檔。