2018年監(jiān)理工程師《案例分析》輔導(dǎo)：建設(shè)工程文件檔案資料的管理

　　建設(shè)工程文件檔案資料的管理：

　　(1)建設(shè)工程文件的組成--工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件等。(案例24)

　　(2)建設(shè)工程文件檔案的歸檔范圍。("信息管理"教材第三章第二節(jié))

　　(3)建設(shè)工程檔案資料管理職責(zé)--重點(diǎn)是監(jiān)理單位和建設(shè)單位的職責(zé)。要分清各不同單位的不同職責(zé)。("信息管理"教材第三章第一節(jié);案例24)

　　(4)建設(shè)工程文件檔案資料管理的內(nèi)容(重點(diǎn))。("信息管理"教材第三章第二節(jié))

　　包括文檔的：①收文與登記;②傳閱與登記;③發(fā)放與登記;④分類存放;⑤歸檔;⑥借閱、更改與作廢。

　　(5)對(duì)歸檔文件的質(zhì)量要求、檔案的驗(yàn)收與移交。("信息管理"教材第三章第一節(jié))

　　(6)施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容與管理--分清哪些是屬于監(jiān)理資料的。(《監(jiān)理規(guī)范》7.1及7.4)

　　資料內(nèi)容28大項(xiàng)可歸納為8類：①合同(施工、監(jiān)理)文件;②勘設(shè)文件;③監(jiān)理計(jì)劃(規(guī)劃、細(xì)則)、報(bào)審文件(分包資格、施工組織設(shè)計(jì)、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)、工程進(jìn)度計(jì)劃開(kāi)復(fù)工報(bào)審表等);④紀(jì)要及信函(設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審、會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往信函等);⑤檢查驗(yàn)收資料(測(cè)量核驗(yàn)、材料設(shè)備等的質(zhì)量證明文件、檢查試驗(yàn)資料);⑥簽署文件(工程變更、隱蔽工程驗(yàn)收、工程計(jì)量及支付證書(shū)、分部工程及單位工程驗(yàn)收資料、竣工結(jié)算審核意見(jiàn)書(shū)、施工質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、質(zhì)量事故處理報(bào)告等);⑦指令及通知等(暫停及復(fù)工令、監(jiān)理工程師 通知、監(jiān)理工作聯(lián)系單);⑧其他(監(jiān)理日記、月報(bào)、索賠文件資料、監(jiān)理工作總結(jié)等)。

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