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二、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的建立步驟、組織形式及監(jiān)理人員職責(zé)分工
1.建立項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的步驟(P125)
監(jiān)理單位在組建項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)時(shí),一般按以下步驟進(jìn)行
(l)確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)目標(biāo)
(2)確定監(jiān)理工作內(nèi)容。
(3)確定監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
1)選擇組織結(jié)構(gòu)形式。
2)確定管理層次和管理跨度。
3)劃分項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)部門。
4)制定崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)。
5)安排監(jiān)理人員。
我國(guó)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師應(yīng)由具有3年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任;總監(jiān)理工程師代表應(yīng)由具有2年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任;專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)由具有1年以上同類工程監(jiān)理工作經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任,并且項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的監(jiān)理人員應(yīng)專業(yè)配套、數(shù)量滿足建設(shè)工程監(jiān)理工作的需要。
(4)制定工作流程和信息流程。
2.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式(P127)
項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)常用的組織形式主要有以下幾種:
(1)直線制監(jiān)理組織形式。
(2)職能制監(jiān)理組織形式。
(3)直線職能制監(jiān)理組織形式。
(4)矩陣制監(jiān)理組織形式。 監(jiān)理規(guī)范(法規(guī)匯編P156):3.1.4監(jiān)理單位應(yīng)于委托監(jiān)理合同簽訂后10天內(nèi)將項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成及對(duì)總監(jiān)理工程師的任命書(shū)面通知建設(shè)單位。當(dāng)總監(jiān)理工程師需要調(diào)整時(shí),監(jiān)理單位應(yīng)征得建設(shè)單位同意并書(shū)面通知建設(shè)單位;當(dāng)專業(yè)監(jiān)理工程師需要調(diào)整時(shí),總監(jiān)理工程師應(yīng)書(shū)面通知建設(shè)單位和承包單位。
3.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中各類人員的基本職責(zé)(P135) 施工階段,按照《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員應(yīng)分別履行以下職責(zé):
(1)總監(jiān)理工程師職責(zé)。
總監(jiān)理工程師主要有以下職責(zé):1)確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的分工和崗位職責(zé);2)主持編寫項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,并負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的日常工作;3)審查分包單位的資質(zhì),并提出審查意見(jiàn)書(shū);4)檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作,根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況可進(jìn)行人員調(diào)配,對(duì)不稱職的人員應(yīng)調(diào)換其工作;5)主持監(jiān)理工作會(huì)議,簽發(fā)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的文件和指令;6)審定承包單位提交的開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃;7)審核簽署承包單位的申請(qǐng)、支付證書(shū)和竣工結(jié)算;8)審查和處理工程變更;9)主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查;10)調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭(zhēng)議、處理索賠、審批工程延期;11)組織編寫并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作階段報(bào)告、專題報(bào)告和項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié);12)審核簽認(rèn)分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料,審查承包單位的竣工申請(qǐng),組織監(jiān)理人員對(duì)待驗(yàn)收的工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查,參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收;13)主持整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料。
總監(jiān)理工程師不得將下列工作委托總監(jiān)理工程師代表:1)主持編寫項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;2)簽發(fā)工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表、工程暫停令、工程款支付證書(shū)、工程竣工報(bào)驗(yàn)單;3)審核簽認(rèn)竣工結(jié)算;4)調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭(zhēng)議、處理索賠;5)根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)理人員的調(diào)配,調(diào)換不稱職的監(jiān)理人員。 (2)總監(jiān)理工程師代表職責(zé)。
總監(jiān)理工程師代表主要有以下職責(zé):1)負(fù)責(zé)總監(jiān)理工程師指定或交辦的監(jiān)理工作;2)按總監(jiān)理工程師的授權(quán),行使總監(jiān)理工程師的部分職責(zé)和權(quán)力。 (3)專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)。
專業(yè)監(jiān)理工程師主要有以下職責(zé):1)負(fù)責(zé)編制本專業(yè)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;2)負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理工作的具體實(shí)施;3)組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督本專業(yè)監(jiān)理員的工作,當(dāng)人員需要調(diào)整時(shí),向總監(jiān)理工程師提出建議;4)審查承包單位提交的涉及本專業(yè)的計(jì)劃、方案、申請(qǐng)、變更,并向總監(jiān)理工程師提出報(bào)告;5)負(fù)責(zé)本專業(yè)分項(xiàng)工程驗(yàn)收及隱蔽工程驗(yàn)收;6)定期向總監(jiān)理工程師提交本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況報(bào)告,對(duì)重大問(wèn)題及時(shí)向總監(jiān)理工程師匯報(bào)和請(qǐng)示;7)根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作實(shí)施情況做好監(jiān)理日記;8)負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,參與編寫監(jiān)理月報(bào);9)核查進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、購(gòu)配件的原始憑證、檢測(cè)報(bào)告等質(zhì)量證明文件及其質(zhì)量情況,根據(jù)實(shí)際情況認(rèn)為有必要時(shí)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)行平行檢驗(yàn),合格時(shí)予以簽認(rèn);10)負(fù)責(zé)本專業(yè)的工程計(jì)量工作,審核工程計(jì)量的數(shù)據(jù)和原始憑證。
(4)監(jiān)理員職責(zé)。
監(jiān)理員主要有以下職責(zé):1)在專業(yè)監(jiān)理工程師的指導(dǎo)下開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作;2)檢查承包單位投入工程項(xiàng)目的人力、材料、主要設(shè)備及其使用、運(yùn)行狀況,并做好檢查記錄;3)復(fù)核或從施工現(xiàn)場(chǎng)直接獲取工程計(jì)量的有關(guān)數(shù)據(jù)并簽署原始憑證;4)按設(shè)計(jì)圖及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)承包單位的工藝過(guò)程或施工工序進(jìn)行檢查和記錄,對(duì)加工制作及工序施工質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行記錄;5)擔(dān)任旁站工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)指出并向?qū)I(yè)監(jiān)理工程師報(bào)告;6)做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。
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