1.憑證錄入

　�。�1）憑證錄入的內(nèi)容

　　①憑證頭

　　憑證類(lèi)別、制單日期、附件張數(shù)等。

　�、趹{證體

　　摘要、科目、發(fā)生金額、輔助信息等。

　�。�2）憑證錄入的輸入校驗(yàn)

　　①會(huì)計(jì)科目是否存在，即會(huì)計(jì)科目是否是初始化時(shí)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目；

　　②會(huì)計(jì)科目是否為末級(jí)科目；

　�、蹠�(huì)計(jì)科目是否符合憑證的類(lèi)別限制條件；

　�、馨l(fā)生額是否滿(mǎn)足“有借必有貸，借貸必相等”的記賬憑證要求；

　　⑤憑證必填內(nèi)容是否填寫(xiě)完整；

　�、奘止ぬ钪茟{證號(hào)的情況下還需校驗(yàn)憑證號(hào)的合理性。

　　2.憑證修改

　�。�1）憑證修改的內(nèi)容

　　憑證可以修改的內(nèi)容一般包括摘要、科目、金額及方向等。

　　①憑證類(lèi)別、編號(hào)不能修改。

　�、谥茊稳掌诘男薷囊矔�(huì)受到限制。

　�。�2）憑證修改的操作控制

　�、傩薷奈磳徍嘶�?qū)徍藰?biāo)錯(cuò)的憑證

　�、谛薷囊褜徍硕�未記賬的憑證

　�、坌薷囊呀�(jīng)記賬的憑證

　　④修改他人制作的憑證

　　3.憑證審核

　�、賹徍巳藛T和制單人員不能是同一人；

　　②審核憑證只能由具有審核權(quán)限的人員進(jìn)行；

　　③已經(jīng)通過(guò)審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進(jìn)行；

　�、軐徍宋赐ㄟ^(guò)的憑證必須進(jìn)行修改，并通過(guò)審核后方可被記賬。

　　4.憑證記賬

　�。�1）記賬功能

　　在會(huì)計(jì)軟件中，記賬是指由具有記賬權(quán)限的人員，通過(guò)記賬功能發(fā)出指令，由計(jì)算機(jī)按照會(huì)計(jì)軟件預(yù)先設(shè)計(jì)的記賬程序自動(dòng)進(jìn)行合法性校驗(yàn)、科目匯總、登記賬目等操作。

　�。�2）記賬的操作控制

　�、倨诔跤囝~不平衡、不能記賬；

　　②上月未結(jié)賬，本月不可記賬；

　�、畚幢粚徍说膽{證不能記賬；

　�、芤粋�(gè)月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬；

　�、萦涃~過(guò)程中，不應(yīng)人為終止記賬。

　　5.憑證查詢(xún)

　　在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中，用戶(hù)可以查詢(xún)符合條件的憑證，以便隨時(shí)了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。在“憑證列表”窗口，即可查詢(xún)已填制的憑證。