2016年甘肅會計從業(yè)資格考試會計電算化備考講義第三章第五節(jié)

　　第五節(jié) 工資管理模塊的應用

　　一、工資管理模塊初始化工作

　　(一)設置基礎信息

　　1.設置工資類別

　　工資類別用于對工資核算范圍進行分類。企業(yè)一般可按人員、部門或時間等設置多個工資類別。

　　2.設置工資項目

　　設置工資項目是計算工資的基礎，包括工資項目名稱、類型、數據長度、小數位數等。

　　3.設置工資項目計算公式

　　設置工資項目計算公式是指企業(yè)根據其財務制度，設置某一工資類別下的工資計算公式。

　　4.設置工資類別所對應的部門

　　設置工資類別所對應的部門后，可以按部門核算各類人員工資，提供部門核算資料。

　　5.設置所得稅

　　為了計算與申報個人所得稅，需要對個人所得稅進行相應的設置。設置內容具體包括：基本扣減額、所得項目、累進稅率表等。

　　6.設置工資費用分攤

　　企業(yè)在月內發(fā)放的工資，不僅要按工資用途進行分配，而且需要按工資一定比例計提某些費用。為此系統(tǒng)提供設置計提費用種類和設置相應科目的功能。

　　(二)錄入工資基礎數據

　　第一次使用工資管理模塊必須將所有人員的基本工資數據錄入計算機。

　　由于工資數據具有來源分散等特點，工資管理模塊一般提供以下數據輸入方式：

　　(1)單個記錄錄入。選定某一特定員工，輸入或修改其工資數據。

　　(2)成組數據錄入。先將工資項目分組，然后按組輸入。

　　(3)按條件成批替換。對符合條件的某些工資項，統(tǒng)一替換為一個相同的數據。

　　(4)公式計算。適用于有確定取數關系的數據項。

　　(5)從外部直接導入數據。指通過數據接口將工資數據從車間、人事、后勤等外部系統(tǒng)導入工資管理模塊。

　　二、工資管理模塊日常處理

　　(一)工資計算

　　1.工資變動數據錄入

　　工資變動是指對工資可變項目的具體數額進行修改，以及對個人的工資數據進行修改、增刪。工資變動數據錄入是指輸入某個期間內工資項目中相對變動的數據，如獎金、請假扣款等。

　　2.工資數據計算

　　工資數據計算是指按照所設置的公式計算每位員工的工資數據。

　　(二)個人所得稅計算

　　工資管理模塊提供個人所得稅自動計算功能，用戶可以根據政策的調整，定義最新的個人所得稅稅率表，系統(tǒng)可以自動計算個人所得稅。

　　(三)工資分攤

　　工資分攤是指對當月發(fā)生的工資費用進行工資總額的計算、分配及各種經費的計提，并自動生成轉賬憑證傳遞到賬務處理模塊。工資費用分攤項目一般包括應付工資、應付福利費、職工教育經費、工會經費、各類保險等。

　　(四)生成記賬憑證

　　根據工資費用分攤的結果及設置的借貸科目，生成記賬憑證并傳遞到賬務處理模塊。

　　三、工資管理模塊期末處理

　　(一)期末結賬

　　在當期工資數據處理完畢后，需要通過期末結賬功能進入下一個期間。系統(tǒng)可以對不同的工資類別分別進行期末結賬。

　　(二)工資表的查詢輸出

　　工資數據處理結果最終通過工資報表的形式反映，工資管理模塊提供了主要的工資報表，報表的格式由會計軟件提供，如果對報表提供的固定格式不滿意，用戶也可以自行設計。

　　1.工資表

　　工資表主要用于對本月工資發(fā)放和統(tǒng)計，包括工資發(fā)放表、工資匯總表等。用戶可以對系統(tǒng)提供的工資表進行修改，使報表格式更符合企業(yè)的需要。

　　2.工資分析表

　　工資分析表是以工資數據為基礎，對按部門、人員等方式分類的工資數據進行分析和比較，產生各種分析表，供決策人員使用。