2016年湖北會計證考試會計電算化重要考點：記錄單的使用

　　記錄單的使用

　　(一)記錄單的概念

　　記錄單又稱數據記錄單，是快速添加、查找、修改或刪除數據清單中相關記錄的對話框。

　　(二)通過記錄單處理數據清單的記錄

　　1.通過記錄單處理記錄的優(yōu)點

　　通過記錄單處理記錄的優(yōu)點主要有：界面直觀，操作簡單，減少數據處理時行列位置的來回切換，避免輸入錯誤，特別適用于大型數據清單中記錄的核對、添加、查找、修改或刪除。

　　2.“記錄單”對話框的打開

　　打開“記錄單”對話框的方法是：輸入數據清單的列標志后，選中數據清單的任意一個單元格，點擊“數據”菜單中的“記錄單”命令。

　　Exce12013的數據功能區(qū)中盡管沒有“記錄單”命令，但可通過單擊以自定義方式添入“快速訪問工具欄”中的“記錄單”按鈕來打開�！坝涗泦巍睂υ捒虼蜷_后，只能通過“記錄單”對話框來輸入、查詢、核對、修改或者刪除數據清單中的相關數據，但無法直接在工作表的數據清單中進行相應的操作。

　　3.在“記錄單”對話框中輸入新記錄

　　在數據錄入過程中，如果發(fā)現某個文本框中的數據錄入有誤，可將光標移入該文本框，直接進行修改;如果發(fā)現多個文本框中的數據錄入有誤，不便逐一修改，可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認前的所有輸入，光標將自動移入第一個空白文本框，等待數據錄入。

　　4.利用“記錄單”對話框查找特定單元格

　　通過查詢，符合條件的記錄將分別出現在對話框相應列后的文本框中，“記錄狀態(tài)”顯示區(qū)相應顯示記錄的次序數以及數據清單中記錄的總條數。這種方法尤其適合于具有多個查詢條件的查詢中，只要在對話框多個列名后的文本框內同時輸入相應的查詢條件即可。

　　5.利用“記錄單”對話框核對或修改特定記錄

　　查找到待核對或修改的記錄后，在對話框相應列后文本框中逐一核對或修改。在確認修改前，“還原”按鈕處于激活狀態(tài)，可通過單擊“還原”按鈕放棄本次確認前的所有修改。

　　6.利用“記錄單”對話框刪除特定記錄

　　記錄刪除后無法通過單擊“還原”按鈕來撤銷。