單位要你組織5人進行為期三天的考察學習,你認為應該注重哪些方面?
【測評要素】組織協(xié)調(diào)能力
【答案要點】
要組織好這次考察學習活動,我認為應該注重以下幾個方面:
第一,要對這5個人進行合理組織和分工。
在確定考察小組后,我應該把五個人召集起來,確定我們在考察中每個人需要把握的重點內(nèi)容。比如, 擅長管理的,應側(cè)重考察流程管理;技術人員應側(cè)重了解、研究兄弟單位的技術優(yōu)勢;文秘行政工作人員,應該看看對方有什么好的經(jīng)驗和方法值得吸收借鑒。做到有的放矢、有備而行。心中裝著問題、眼中才能看到問題、行動中才能解決問題。
第二,要注重事前的準備和方案匯報。
事前的準備是指在確定考察活動中,大家共同進行準備工作,學習需要事前了解的文件,探討需要注意的事項,查漏補缺。在基本方案出臺后,交由領導審批,讓領導給予指導,借此完善方案。
第三,要注重日程的制定與對接。時間有限,只有三天,為了爭取更高效率地開展考察學習,我們應該制定周密細致的時間表。在時間表草案制定出來后,與所要前去的考察學習單位進行對接,按對方的意見調(diào)整時間和流程安排,以方便對方接待工作的開展。對涉及到的人員預先進行聯(lián)絡,確保信息渠道的暢通。把自己單位方面的情況及時通知對方,便于對方開展工作。時間安排上,注意參觀與調(diào)研相結合、走訪與座談相結合。
第四,在考察活動中要認真、細心。
細心是指在工作方面,要具備良好的專業(yè)素養(yǎng),看問題要看到本質(zhì),提問題要切中要害,想問題要想到關鍵。誠心是指要搞清考察學習的本質(zhì),要虛心地向?qū)Ψ綄W習,要誠心地感謝對方的指教。
第五,要注重經(jīng)驗的總結與運用。
在考察學習后,要抓緊時間把心得整理出來,向上級領導匯報。在運用推廣建議方面,要注重聯(lián)系本單位的實際,具體問題具體分析,不生搬硬套才能取得最好的效果。