準(zhǔn)確，是公文語言的第一要素、基本特點和本質(zhì)要求，公文語言的其他三個特點是以它為前提和條件的。公文語言的準(zhǔn)確具體表現(xiàn)為用詞準(zhǔn)確、造句恰當(dāng)，句與句之間邏輯聯(lián)系緊密，能恰如其分地說明情況、闡述做法、表達(dá)思想。為使公文準(zhǔn)確，有以下幾個方面的要求：

　　1.精選中心詞

　　文章由句子組成，句子由詞匯組成，中心詞在組句中有重要作用。由于同義詞有詞義輕重、意義褒貶、語體風(fēng)格、范圍大小、程度深淺等諸多細(xì)微區(qū)別，在公文寫作中就要求作者有辨析同義詞差別的能力，能在眾多的詞匯中，精選出最恰當(dāng)?shù)囊粋�來準(zhǔn)確地表達(dá)意思。例如，母親、媽媽、媽咪這一組同義詞中，由于它們的語體風(fēng)格不同，母親是書面語體，媽媽是口語語體，媽咪是方言語體，故在公文中，主要使用“母親”這一詞語而極少使用口語或方言語體。

　　2.善用附加語

　　中心詞的選用有一定難度，然而僅有中心詞還是很不夠的。一個概念，內(nèi)涵往往較為豐富，為了把握程度、范圍、性質(zhì)等方面的分寸，往往要在中心詞的前面加上附加語，對中心詞加以修飾和限制、這樣才能把一個意思表達(dá)得更加準(zhǔn)確。例如，在制發(fā)一份交通事故的通報時，就應(yīng)當(dāng)從時間、地點、性質(zhì)等多方面對該事故進行界定。行文時應(yīng)在“交通事故”這一中心詞前加上“某年某月某日上午10時，位于某市某地段上發(fā)生了一起客貨車迎頭相撞，致使兩人死亡、3人重傷的惡性”等附加成分。

　　3.巧選關(guān)聯(lián)詞

　　為達(dá)意的準(zhǔn)確，脈絡(luò)的清晰，結(jié)構(gòu)的嚴(yán)謹(jǐn)，公文中常常需使用多種關(guān)聯(lián)詞語，特別是在公文的緣由部分(或稱開頭，導(dǎo)言部分)，為了把發(fā)文的原因、根據(jù)、目的、經(jīng)過等恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來，公文中常常選用“由于••••••”、“根據(jù)••••••”、“為了••••••”、“結(jié)合••••••”、“經(jīng)研究••••••”、“現(xiàn)特作••••••”等關(guān)聯(lián)詞語。

　　4.慎用模糊語

　　在通常情況下，公文要選用準(zhǔn)確的詞語來達(dá)意。但遇到公文要反映本身就具有模糊特點的事物時，或者是一些無法用準(zhǔn)確的事實和數(shù)據(jù)來表達(dá)，也勿須用確切的語言和數(shù)據(jù)來表達(dá)的事物的時候，謹(jǐn)慎地使用一些模糊語言，非但不會減低公文的準(zhǔn)確性，反而會十分得體地反映客觀情況。例如國務(wù)院的一份公文中有這樣一段話：“近年來，全國各地文物走私和盜掘古墓葬、古遺址的犯罪活動屢有發(fā)生，不少文物被盜運出境�！边@一句話中，就連續(xù)選用了“近年來”、“各地”、“屢有”、“不少”等模糊詞語。