紀要

　　“紀要”適用于記載會議主要情況和議定事項。

　　1.分類

　　1.1 指示型會議紀要。

　　1.2通知型會議紀要。

　　2.基本結(jié)構(gòu)

　　會議紀要的結(jié)構(gòu)與寫法一般包括標題、正文、結(jié)尾三個部分。

　　2.1標題。通知型會議紀要由于均有特定的板式，所以一般不再另有標題。如：《公司黨政聯(lián)席會議紀要》等。指示型會議紀要，要顯示會議名稱或中心內(nèi)容的標題，如《2013年三季度經(jīng)濟活動分析會議紀要》等。

　　2.2正文。一般采用總分的結(jié)構(gòu)方法，將正文分成總述和分述兩部分。如另有總結(jié)性結(jié)尾，則是總分總的方式。具體要求如下：

　　總述部分。是全文的前言、導(dǎo)語，即會議概況。一般要簡要交代會議時間、地點、主持單位、參加人員、會議議題、會議情況、結(jié)果及對會議的評價。然后用“現(xiàn)紀要如下”的固定性語句開啟下文。

　　分述部分。這是會議紀要的重點、主體，主要應(yīng)寫出會議討論的情況和結(jié)果。一些簡單的、小型的會議紀要，可不寫討論情況，直接寫出情況和結(jié)果。大型會議紀要，一般均不應(yīng)省去會議討論情況。具體寫法有以下幾種：

　　分類式。

　　發(fā)言記錄式。

　　綜合式。

　　2.3結(jié)尾。會議紀要的結(jié)尾一般是寫會議提出的希望、號召。

　　3.寫作要領(lǐng)

　　3.1會議紀要是對所有會議材料的概括、綜合和提煉。

　　3.2會議紀要的篇幅不宜過長，語言應(yīng)簡明扼要。

　　3.3內(nèi)容必須真實。

　　3.4注意會議紀要與會議決議、會議記錄、會議簡報、會議公報等的區(qū)別。

　　參考例文：

　　涇河新城電網(wǎng)規(guī)劃和建設(shè)匯報會紀要

　　2014年2月21日，集團公司計劃基建部組織召開了涇河新城電網(wǎng)規(guī)劃和建設(shè)匯報會。會議聽取了咸陽分公司關(guān)于涇河新城最新進展情況、配套電網(wǎng)規(guī)劃和建設(shè)等情況匯報，并對下一步工作進行了安排部署�，F(xiàn)紀要如下：

　　會議指出，隨著西咸新區(qū)經(jīng)國務(wù)院批準成為國家級新區(qū)，涇河新城作為西咸新區(qū)五大組團之一，未來將迎來新的發(fā)展機遇，發(fā)展勢頭強勁，負荷潛力巨大。涇河新城定位為智慧新城和未來國際大都市北部中心，定位高，思路新，對電網(wǎng)規(guī)劃建設(shè)提出了新的更高要求，而目前該區(qū)域現(xiàn)有電網(wǎng)網(wǎng)架薄弱，不能很好地適應(yīng)涇河新城發(fā)展需要。

　　會議要求：

　　一、因原《涇河新城配電網(wǎng)規(guī)劃》中負荷預(yù)測、電網(wǎng)規(guī)劃布局等均與實際出現(xiàn)一定偏離，咸陽分公司要立即結(jié)合涇河新城當前發(fā)展狀況及未來發(fā)展定位和遠景，以2013年電網(wǎng)現(xiàn)狀、用電情況、近期新增負荷及重點項目建設(shè)進展情況為依據(jù)，針對目前規(guī)劃中存在的問題，以省會城市標準，高起點對原《涇河新城配電網(wǎng)規(guī)劃》進行滾動修訂，調(diào)整規(guī)劃項目和電網(wǎng)建設(shè)時序，逐步有序地將涇河新城打造成為“安全可靠、節(jié)能環(huán)保、技術(shù)先進、運行智能、管理規(guī)范”的智能配電網(wǎng)示范區(qū)。此項工作要求2014年6月底前完成。

　　二、咸陽分公司要認真落實集團公司與涇河新城管委會簽訂的《戰(zhàn)略合作協(xié)議》，加強與涇河新城管委會聯(lián)系和溝通，形成定期會商常態(tài)機制，密切關(guān)注涇河新城動態(tài)，跟進涇河新城建設(shè)，創(chuàng)新思路，全力做好涇河新城電網(wǎng)規(guī)劃、建設(shè)和供電服務(wù)工作，提高供電保障能力，以優(yōu)質(zhì)電力服務(wù)支撐新城跨越式發(fā)展。同時，協(xié)調(diào)相關(guān)管委會，將涇河新城配電網(wǎng)規(guī)劃納入西咸新區(qū)發(fā)展和土地利用總體規(guī)劃，在涇河新城建設(shè)中提前預(yù)留電力走廊、管線和站址等，確保電力項目順利實施。

　　三、做好涇河新城近期電網(wǎng)布局，加快推進涇陽崇文升壓、高莊升壓和永東(亢營)110千伏輸變電工程建設(shè)，滿足崇文優(yōu)美小鎮(zhèn)、西安工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營有限公司、現(xiàn)代工業(yè)制造、明珠家居、溫商電氣等用電需求。要求，2014年上半年完成3個項目可研設(shè)計，下半年開工建設(shè)，2015年投產(chǎn)。

　　參加：×××、×××、×××。