報(bào)告
報(bào)告是公司機(jī)關(guān)使用頻率較高的一個(gè)文種,適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問事宜。
1.分類
1.1按所涉及的內(nèi)容不同:
綜合性報(bào)告
專題性報(bào)告
1.2按行文的目的與作用不同:
工作報(bào)告
情況報(bào)告
呈請(qǐng)性報(bào)告
例行報(bào)告
2.基本結(jié)構(gòu)
2.1專題性報(bào)告
專題性報(bào)告一般由以下幾部分組成:
2.1.1標(biāo)題。要明顯反映出所報(bào)告的專題事由,由“事由”加上“情況報(bào)告”或“報(bào)告”字樣組成,如《陜西省地方電力(集團(tuán))有限公司農(nóng)網(wǎng)還貸資金征收使用情況年度報(bào)告》等。
2.1.2正文。一般采用“三段式”的結(jié)構(gòu),這種結(jié)構(gòu)又有兩種基本情況:
一是“情況-問題-意見”,這種形式多系以反映情況為主的專題工作報(bào)告。
二是“情況-做法(或經(jīng)驗(yàn))-不足”。這種形式適用于以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題性報(bào)告。
2.1.3結(jié)尾。通常要寫上一句結(jié)語(yǔ),如“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不妥,請(qǐng)批示”,等等。
2.2 綜合性報(bào)告
綜合性報(bào)告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由以下幾個(gè)部分組成:
2.2.1標(biāo)題。由“時(shí)間概念”加上“工作報(bào)告情況”字樣構(gòu)成,如《××年上半年工作情況綜合報(bào)告》。
2.2.2正文。把握好三點(diǎn)內(nèi)容:
第一,要有一個(gè)概括說明全文主旨的開頭。
第二,要有一個(gè)比較豐富的主體。
第三,要有一個(gè)極為具體的結(jié)尾。
3.寫作要領(lǐng)
3.1匯報(bào)工作的內(nèi)容必須真實(shí)可靠
3.2 報(bào)告要迅速及時(shí)
3.3反映的情況要有信息價(jià)值
3.4對(duì)情況要有分析、有看法
3.5報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)
參考例文:
關(guān)于2014年榆林電力供需平衡預(yù)測(cè)的報(bào)告
省發(fā)改委:
根據(jù)貴委《關(guān)于做好2014年全省電力供需平衡預(yù)測(cè)的函》要求,我公司在對(duì)榆林2013年電力供需情況分析的基礎(chǔ)上,對(duì)榆林2014年電力供需形勢(shì)進(jìn)行了預(yù)測(cè),F(xiàn)報(bào)告如下:
一、2013年榆林電網(wǎng)電力供需情況
1.電源基本情況。(略)
2.2013年電力供需情況。(略)
二、2014年電力供需預(yù)測(cè)
1.電源情況預(yù)測(cè)。(略)
2.電力供需情況預(yù)測(cè)。(略)
三、存在的問題
1.××××××××××。
2. ××××××××××。
四、采取的措施
1. ××××××××××。
2. ××××××××××。
附表:×××××××××× 。
陜西省地方電力(集團(tuán))有限公司
2013年××月××日