1.開頭用語。公文中用在正文的全篇或段落開頭，表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如：表示依據(jù)：根據(jù)、依據(jù)，依照、按照、遵照;表示目的：為、為了;表示原因：由于;表示伴隨情況：目前、當前、茲、查、奉等。

　　2. 承啟用語。專用于承接上文、引起下文。常用于通知、決定、報告等文中。一般結(jié)構(gòu)特點：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一個基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文。如：“根據(jù)……特作出如下決定”、“為了……提出以下意見”等。承啟用于的上文一般比較簡短，下文是文中內(nèi)容分的主體部分，并多用于條款形式表達。

　　3.稱謂用語。公文中表示對機關(guān)、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。我(局、公司)、本(局、公司)、你(局、公司)、貴(局、公司)、該(局、公司)。

　　4.引敘用語。公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復、復函等文種。如：悉、收悉、欣悉、接、前接、近接、現(xiàn)接等。

　　5. 表態(tài)用語。公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。按表態(tài)用語的輕重程度可分為明確表達用語、模糊表態(tài)用于。明確表態(tài)用于有：“應、應該、同意、不同意、批準、照此辦理、遵照執(zhí)行、組織實施、貫徹落實”等。模糊表態(tài)用語有：“原則同意、原則批準、擬同意、參照執(zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。

　　6.經(jīng)辦用語。用于表明進程。如：經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)將、已經(jīng)、茲經(jīng)等

　　7.期請用語。表示發(fā)文者的期望和請求的詞語，多用于上行文，有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有：“請、希、望、盼、擬請、懇請、即請、報請”等。

　　8.批轉(zhuǎn)用語。公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語。如：批示、審批、閱批、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)、公布等。

　　9.征詢用語。表示征求、詢問對有關(guān)事項的意見和態(tài)度的詞語。主要用于上行文和平行文的結(jié)尾。如：當否，妥否，可否，是否妥當，是否同意，如無不當(妥)，如果可行等。

　　10. 結(jié)尾用語。用于公文的結(jié)尾，如：為要、為盼、為荷。不同的文種，有不同的結(jié)尾用語，如通知(通告)用“特此通知”(通告);“以上通知，請遵照執(zhí)行”;報告用“特此報告”、“專此報告”、“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)執(zhí)行”“以上報告，請審閱”等;請示用“以上請示，請批復”、“妥否，請批示”“當否，請批復”、“以上請示，請予審批”、“以上請示如無不妥，請予批準”批復用“此復”等等。函的結(jié)束語用：“請即函復”、“當否，請審查批準”;復函用“此復”、“特此復函”等。