收文處理的一般過程

　　(1)公文的收受與分流

　　簽收。指履行規(guī)定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續(xù)后，收到公文。登記形式有薄式、卡片式、聯(lián)單式

　　外收文登記。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載。

　　啟封。外收文登記完成后，統(tǒng)一交由內收發(fā)人員，統(tǒng)一啟封或徑送有關領導親啟。

　　內收文登記。由內收發(fā)人員對收文情況做詳細記載。

　　分辦。有關人員將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。

　　摘編。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關數(shù)據(jù)資料。

　　(2)辦理收文

　　擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員提出處置意見，供有關領導審核定奪。

　　批辦。機關領導者或部門負責人提出處置意見。

　　承辦。有關工作人員按意見具體處置公文所針對的事務和問題。

　　注辦。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。

　　(3)組織傳閱與催辦查辦

　　組織傳閱。使公文有工作人員中的有效傳閱活動。

　　催辦。由公文處理管理機構或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。

　　查辦。由公文處理管理機構或其他專門組織對重要公文實際執(zhí)行情況進行的核查協(xié)辦工作。

　　(4)處置辦畢公文

　　包括：閱卷歸檔、清退、暫存、銷毀。