自動(dòng)化工作底稿的優(yōu)勢(shì)包括：
·節(jié)約成本。減少打印、傳輸、郵寄及存儲(chǔ)用紙所節(jié)約的成本要大于建立和使用自動(dòng)化系統(tǒng)所花費(fèi)的成本。
·方便。伴隨著網(wǎng)絡(luò)傳遞，沒有必要以任何物理方式傳遞文件。電子傳遞文件速度快，節(jié)約了時(shí)間，使職員們有時(shí)間做更加重要的工作。
·促進(jìn)有效溝通和容易參考。電子文件能夠同時(shí)傳遞給多個(gè)讀者，或者可以將文件上傳到安全網(wǎng)頁，供電視電話或在線會(huì)議討論。不必翻閱大量的紙頁，就可以利用文件鏈接迅速地找到希望看到的內(nèi)容，找到來源出處，從而更容易地理解文件內(nèi)容、語句或圖像。
·一致性(標(biāo)準(zhǔn)化)。標(biāo)準(zhǔn)軟件(或者為某組織特別定制的)中提供了模版，因此容易滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，容易記錄、發(fā)現(xiàn)和存儲(chǔ)信息。
·具有與多媒體文件兼容的能力。電子工作底稿可以用圖表、控制圖、圖解、數(shù)字照片和錄像等表述，也可以與掃描材料兼容，所以可以節(jié)約很多文字說明，更加直觀，提高了效率。
·安全。盡管沒有任何存儲(chǔ)介質(zhì)是完全安全的，可以完全免受物理損害、隨意改動(dòng)或遭到盜竊，但是電子文件能夠復(fù)制到多個(gè)地點(diǎn)的多個(gè)服務(wù)器中，利用密碼保護(hù)措施可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文件的保護(hù)。同時(shí)，網(wǎng)頁上的文件應(yīng)該設(shè)置為“只讀”形式，以保護(hù)這些文件免受惡意或無意的修改。
·聲望或職業(yè)榮譽(yù)感。伴隨著世界越來越多地依靠計(jì)算機(jī)，越來越少地依靠紙張，內(nèi)部審計(jì)職能也不想落后于職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)其他人攜帶便攜式電腦和黑莓手機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，而審計(jì)師卻拿著塞滿紙張的公文包，這會(huì)使審計(jì)師強(qiáng)烈感到自己好像來自于其他地區(qū)的難民，落后于時(shí)代。
，我們將會(huì)及時(shí)處理。 |  國際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師CIA考試應(yīng)試指南:《.. 定價(jià)：￥35 優(yōu)惠價(jià)：￥35.0 更多書籍 |
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