內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)指一項(xiàng)特定的內(nèi)部審計(jì)工作、任務(wù)或評審活動(dòng),如評價(jià)風(fēng)險(xiǎn)管理或治理程序、控制評價(jià)及復(fù)核、舞弊檢查或咨詢服務(wù)等。為實(shí)現(xiàn)某一特定的相關(guān)目標(biāo),審計(jì)業(yè)務(wù)可以包括多個(gè)任務(wù)或活動(dòng)。內(nèi)部審計(jì)師利用風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果,確定內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn),并據(jù)此制訂具體的審計(jì)工作計(jì)劃。內(nèi)部審計(jì)師在開展每項(xiàng)具體審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)主要包括審計(jì)工作計(jì)劃的制定、審計(jì)工作計(jì)劃的實(shí)施、審計(jì)結(jié)果的報(bào)告、后續(xù)審計(jì)和管理層接受剩余風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的處理等內(nèi)容。內(nèi)部審計(jì)師在制定某項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)計(jì)劃時(shí),應(yīng)考慮:
被檢查活動(dòng)的目標(biāo)及控制其實(shí)施的方式;
被檢查活動(dòng)及其目標(biāo)、資源和運(yùn)營等存在的重大風(fēng)險(xiǎn)以及將風(fēng)險(xiǎn)的潛在影響控制在可接受水平的方式;
與相關(guān)的控制框架或模式相比較,被檢查活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制過程的適當(dāng)性和有效性;
對被檢查活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制過程進(jìn)行重大改進(jìn)的可能性;
在為組織外部的有關(guān)方面制訂業(yè)務(wù)計(jì)劃時(shí),內(nèi)部審計(jì)師必須與其達(dá)成書面協(xié)議,明確業(yè)務(wù)目標(biāo)、范圍、各自的職責(zé)和其他要求,包括對發(fā)布業(yè)務(wù)結(jié)果和對接觸業(yè)務(wù)記錄的限制;
內(nèi)部審計(jì)師必須與咨詢業(yè)務(wù)客戶就業(yè)務(wù)目標(biāo)、范圍、各自的職責(zé)和其他客戶期望達(dá)成協(xié)議。對于重要的咨詢業(yè)務(wù),該協(xié)議必須為書面形式。
內(nèi)部審計(jì)師負(fù)責(zé)計(jì)劃并實(shí)施審計(jì)業(yè)務(wù),同時(shí)接受有關(guān)人員的監(jiān)督檢查和審批。審計(jì)工作計(jì)劃通常應(yīng)包括以下內(nèi)容:
開展與審計(jì)客戶的初步溝通;
在審計(jì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)實(shí)施初步調(diào)查;
對審計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域進(jìn)行詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)評估;
確定審計(jì)業(yè)務(wù)步驟;
確定審計(jì)業(yè)務(wù)所需的人員水平和資源;
制定審計(jì)業(yè)務(wù)工作方案。
在制定審計(jì)工作計(jì)劃中,還應(yīng)注意做好以下幾個(gè)方面的工作:
與有關(guān)方面協(xié)調(diào)審計(jì)業(yè)務(wù)工作;
確認(rèn)或開發(fā)確認(rèn)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn);
建立對審計(jì)業(yè)務(wù)適當(dāng)?shù)挠?jì)劃和監(jiān)督;
在計(jì)劃審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)考慮舞弊的潛在可能。
在制訂了具體的審計(jì)工作計(jì)劃后,擬接受審計(jì)的單位正式成為內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的對象,亦稱審計(jì)業(yè)務(wù)客戶。內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)當(dāng)采取多種方式,與審計(jì)業(yè)務(wù)客戶進(jìn)行初步溝通,具體包括:
與審計(jì)業(yè)務(wù)客戶溝通審計(jì)工作計(jì)劃;
與審計(jì)業(yè)務(wù)客戶討論審計(jì)的目標(biāo)和審計(jì)方式;
要求審計(jì)業(yè)務(wù)客戶報(bào)送財(cái)務(wù)資料、內(nèi)部控制制度、有關(guān)政策和程序等與審計(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的文件資料;
與審計(jì)業(yè)務(wù)客戶的其他溝通。
與審計(jì)業(yè)務(wù)客戶的首次會(huì)面
在審計(jì)業(yè)務(wù)計(jì)劃中,溝通是一項(xiàng)至關(guān)重要的因素。一旦內(nèi)部審計(jì)師對審計(jì)計(jì)劃有了初步的規(guī)劃,應(yīng)當(dāng)向相關(guān)的管理部門簡要報(bào)告接下來的審計(jì)情況;
《索耶內(nèi)部審計(jì)》中提到了在與審計(jì)業(yè)務(wù)客戶的首次會(huì)面中的幾點(diǎn)戰(zhàn)術(shù)。首次會(huì)面很重要的一點(diǎn)便是他常常奠定了接下來審計(jì)的基調(diào)。由于首次會(huì)面的正式性和持續(xù)時(shí)間受制于審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)范圍、內(nèi)部審計(jì)師和參與首次會(huì)面的客戶等因素,所以需要有一份會(huì)議記錄來詳述討論過的事項(xiàng)。通常情況應(yīng)該事先做 好會(huì)議準(zhǔn)備。除了特定性質(zhì)的審計(jì)(例:現(xiàn)金審計(jì),安全審計(jì)或舞弊調(diào)查),應(yīng)在可能情況下盡量避免不速之客的出現(xiàn);
除了討論審計(jì)的目標(biāo)和方式以外,同審計(jì)業(yè)務(wù)客戶的首次會(huì)面也為內(nèi)部審計(jì)師更深入了解被審計(jì)領(lǐng)域提供了機(jī)會(huì)。也可以同時(shí)討論其他的工作,內(nèi)部審計(jì)師可以向?qū)徲?jì)業(yè)務(wù)客戶提出所需要的具體協(xié)助和/或探討組織中內(nèi)部審計(jì)所扮演 的角色;
如果過程足夠?qū)I(yè)的話,與審計(jì)業(yè)務(wù)客戶的初步溝通可以使得在接下來的審計(jì)業(yè)務(wù)中的溝通更加積極開放。
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