溝通能力
4.1.3 在進(jìn)行分析比較后,如果發(fā)生了審計(jì)師不期望發(fā)生的變化,那么審計(jì)師應(yīng)該做進(jìn)一步的工作以發(fā)現(xiàn)原因;如果審計(jì)師期望發(fā)生的變化沒有發(fā)生,那么審計(jì)師也應(yīng)該做進(jìn)一步的研究。這些下一步的工作和研究通常不是分析研究,而是一些實(shí)質(zhì)性測(cè)試,例如,與管理人員進(jìn)行探討,檢查交易事項(xiàng)。
4.2 差異分析是基本的分析程序類型,目的是發(fā)現(xiàn)一組數(shù)據(jù)按照意外方式不同于另一組數(shù)據(jù)。例如,當(dāng)期費(fèi)用意外地高于(或低于)以前同期費(fèi)用很多。預(yù)算是差異分析的常用比較基礎(chǔ),很多時(shí)候,差異分析被用于將一組預(yù)算數(shù)與另外一組數(shù)進(jìn)行比較,提供評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),例如,計(jì)劃的每月預(yù)算與每月的實(shí)際費(fèi)用比較,目的是發(fā)現(xiàn)存在的任何不合理差異;當(dāng)期費(fèi)用預(yù)算與上年度同期費(fèi)用或行業(yè)平均費(fèi)用比較。圖表4—1,列舉了年度預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用支出進(jìn)行比較的例子。
4.3 趨勢(shì)分析是對(duì)過(guò)去發(fā)生的賬戶余額、其他財(cái)務(wù)信息或經(jīng)營(yíng)信息的變化進(jìn)行的分析,是最常用的量化分析技術(shù)。趨勢(shì)分析有時(shí)也被稱為“橫向分析”,既可用于實(shí)質(zhì)性測(cè)試階段,又可用于符合性測(cè)試階段,但是通常被用于檢查賬戶余額或其他歷史數(shù)據(jù)。由于趨勢(shì)分析主要關(guān)注數(shù)據(jù)的歷史順序,所以它更適合于檢查利潤(rùn)報(bào)表和費(fèi)用報(bào)表的數(shù)據(jù),而不是資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)(資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)反映的是某一特定時(shí)間點(diǎn)的財(cái)務(wù)信息)。
4.3.1 除了用于對(duì)財(cái)務(wù)賬戶的詳細(xì)檢查,趨勢(shì)分析還可以用于分析經(jīng)營(yíng)信息。例如,趨勢(shì)分析可用于追蹤增加的工人對(duì)產(chǎn)品產(chǎn)量的影響。通常,隨著工人的增加,產(chǎn)量也會(huì)提高到一定的點(diǎn),但是當(dāng)增加的工人超出了設(shè)備生產(chǎn)能力所需要的,那么再增加更多的工人,對(duì)產(chǎn)量幾乎沒有影響,產(chǎn)量仍保持在一定的點(diǎn)上。
4.3.2 趨勢(shì)分析目的是評(píng)估某“變量”(例如經(jīng)驗(yàn))對(duì)另外一個(gè)“變量"(例如有效性或生產(chǎn)效率)的影響,通過(guò)分析,可以告訴審計(jì)師變量之間的關(guān)系是按照正確的還是錯(cuò)誤的方向發(fā)展。
4.3.3 運(yùn)用趨勢(shì)分析技術(shù),要假定不同時(shí)間的數(shù)據(jù)具有可比性,一般要求對(duì)3到5年的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。若情況發(fā)生重大變化,需要調(diào)整用于趨勢(shì)比較的原始數(shù)據(jù)。
4.4 比率分析。因?yàn)閷徲?jì)分析的核心是兩組數(shù)據(jù)的比較,所以比率分析是幾乎無(wú)所不用的分析技術(shù)。比率,顧名思義,衡量的是數(shù)量之間的關(guān)系。在上面列舉的差異分析例子中,我們看到的是實(shí)際費(fèi)用與計(jì)劃預(yù)算之間變化的關(guān)系.當(dāng)兩者之間存在沒有預(yù)計(jì)到的偏差時(shí),我們可以看到實(shí)際金額與預(yù)算金額之間的比率也同時(shí)發(fā)生變化。例如,六月份實(shí)際支出(12000美元)占預(yù)算(10000)的比率是6/5或120%;七月份的比率上升到8/5或160%(16000美元到10000美元)。
比率分析能很好地幫助內(nèi)部審計(jì)師理解被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)情況,確定存在的問題,評(píng)價(jià)相對(duì)于其他經(jīng)濟(jì)實(shí)體的業(yè)績(jī),分析特殊情況。審計(jì)師通常采用兩種類型的比率分析:共同量度表述和財(cái)務(wù)比率
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