建立/完善審計(jì)業(yè)務(wù)的目標(biāo),識別/確認(rèn)審計(jì)業(yè)務(wù)的范圍
內(nèi)部審計(jì)師開展每項(xiàng)業(yè)務(wù)都必須制訂書面計(jì)劃,其內(nèi)容包括審計(jì)業(yè)務(wù)目標(biāo)、審計(jì)業(yè)務(wù)范圍、時(shí)間安排以及資源分配等。
首席審計(jì)執(zhí)行官應(yīng)當(dāng)對業(yè)務(wù)計(jì)劃的編制程序和文件規(guī)范(如計(jì)劃會(huì)議的結(jié)果、風(fēng)險(xiǎn)評估過程、工作方案詳細(xì)程度等)提出合乎實(shí)際的要求。需要考慮的因素包括:
工作執(zhí)行和/或業(yè)務(wù)結(jié)果是否被其他人(如外部審計(jì)師,規(guī)章制定者或管理層)所利用;
工作是否與可能卷入潛在或當(dāng)前訴訟的事項(xiàng)相關(guān);
內(nèi)部審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和對直接督導(dǎo)能力的要求;
項(xiàng)目是否內(nèi)部執(zhí)行,是否通過特邀審計(jì)師,或外部服務(wù)提供者執(zhí)行;
項(xiàng)目的復(fù)雜性和范圍;
內(nèi)部審計(jì)部門的規(guī)模;
文件的價(jià)值(如是否被用于隨后幾年)。
內(nèi)部審計(jì)師要確定其他業(yè)務(wù)需求,比如業(yè)務(wù)需要的時(shí)間和預(yù)計(jì)完成日期。內(nèi)部審計(jì)師也要考慮最終業(yè)務(wù)通報(bào)形式。在這一階段進(jìn)行規(guī)劃有助于加快業(yè)務(wù)結(jié)束階段的溝通進(jìn)程。
內(nèi)部審計(jì)師通知需要了解業(yè)務(wù)的管理層,與負(fù)責(zé)待檢查活動(dòng)的管理層一起開會(huì),總結(jié)和分發(fā)會(huì)上的討論過程和所得出的任何結(jié)論,并將文件保存在業(yè)務(wù)工作底稿中。討論的主題包括:計(jì)劃內(nèi)的業(yè)務(wù)目標(biāo)和工作范圍;業(yè)務(wù)工作的資源和時(shí)間安排;影響業(yè)務(wù)條件和待審查領(lǐng)域活動(dòng)的主要因素,包括內(nèi)外部環(huán)境的最新變化;管理層所關(guān)注的事項(xiàng)或要求。
首席審計(jì)執(zhí)行官確定何時(shí)、以何種方式、與誰溝通業(yè)務(wù)結(jié)果。在業(yè)務(wù)計(jì)劃階段,內(nèi)部審計(jì)師形成文件并與管理層進(jìn)行適當(dāng)程度的溝通。對于隨后發(fā)生的會(huì)影響業(yè)務(wù)結(jié)果時(shí)間或報(bào)告的變化,內(nèi)部審計(jì)師也要與管理層溝通。
審計(jì)工作計(jì)劃中有兩項(xiàng)非常重要的工作:確定審計(jì)業(yè)務(wù)的目標(biāo)和范圍。兩者都需要書面形式。
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