(2)內(nèi)部審計部門的工作
內(nèi)部審計部門可以通過評估管理層對與隱私目標(biāo)相關(guān)風(fēng)險識別的適當(dāng)性,以及把這些風(fēng)險降低到可接受水平的控制建立的適當(dāng)性,幫助組織實現(xiàn)良好的治理和風(fēng)險管理。內(nèi)部審計師在組織中處于良好位置,
在指導(dǎo)組織進(jìn)行隱私制度管理的評估時,《實務(wù)公告》2130.A -2 建議內(nèi)部審計師考慮以下項目:
、倏紤]組織所在管轄范圍內(nèi)的相關(guān)法律、法規(guī)和政策。
、谂c內(nèi)部法律顧問聯(lián)系,確定適用于組織的國家/地區(qū)法律、法規(guī)和其他標(biāo)準(zhǔn)及實務(wù)的確切性質(zhì)。
、叟c信息技術(shù)專家聯(lián)系,確定是否建立了信息安全和數(shù)據(jù)保護(hù)控制,并對其適當(dāng)性進(jìn)行定期檢查和評估。
(3)內(nèi)部審計在組織的隱私管理中的作用
內(nèi)部審計師可推動隱私方案的制定和實施,評價管理層的隱私風(fēng)險評估,確定組織的需要和風(fēng)險暴露情況,或為組織的隱私政策、實務(wù)和控制的效果提供確認(rèn)。
注意:如果內(nèi)部審計師承擔(dān)了任何制定實施隱私方案的責(zé)任,則內(nèi)部審計師的獨(dú)立性將受到損害。
(4)內(nèi)部審計人員被期望的工作
內(nèi)部審計部門應(yīng)鑒別組織所收集的有可能屬于個人或隱私信息的類別和適當(dāng)性、采用的收集方法、組織對這些信息的使用是否符合原定用途并滿足相關(guān)法規(guī)的要求。在合理范圍內(nèi),內(nèi)部審計師通常被期望做如下工作:
、俅_認(rèn)組織收集的信息和其收集方法的類型和適當(dāng)性;
、谠u價組織對這些信息的使用是否符合其原定的用途,是否遵守法律,是否限于信息收集、持有和使用范圍;
、坭b于隱私內(nèi)容具有很高的技術(shù)和法律方面的特性,內(nèi)部審計部門需要具備適當(dāng)?shù)闹R和能力,以實施組織的隱私制度的風(fēng)險和控制評估,內(nèi)部審計師可能必須尋求第三方專家的幫助來評估組織的隱私框架。
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