各有關(guān)高等學(xué)校：

　　成人高等教育學(xué)歷證書電子注冊工作是高等教育學(xué)籍管理的組成部分。為做好今年成人畢業(yè)生注冊工作，經(jīng)研究，決定于2015年11月3日至11月13日進(jìn)行2015～2016屆成人高等教育畢業(yè)生資格審查和學(xué)歷證書電子注冊(補(bǔ)注冊)工作�，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

　　(一)各高等學(xué)校要從維護(hù)畢業(yè)生的切身利益出發(fā)，充分認(rèn)識高校學(xué)歷證書電子注冊工作的重要性，強(qiáng)化過程管理，確保我區(qū)高質(zhì)量的完成成人畢業(yè)證書電子注冊(補(bǔ)注冊)工作。

　　(二)按照教育部要求，我區(qū)成人高等教育已進(jìn)行了新生學(xué)籍電子注冊工作，學(xué)歷證書電子即時注冊工作正在積極穩(wěn)步的推進(jìn)。各高等學(xué)校應(yīng)認(rèn)真、積極、按時做好2015～2016年我區(qū)成人高等教育畢業(yè)生資格審查和學(xué)歷證書電子注冊(補(bǔ)注冊)工作。注冊工作按照往年集中的方式進(jìn)行，請各高等學(xué)校在規(guī)定的時間內(nèi)辦理成人畢業(yè)生資格審查工作(見附件1)，逾期不再辦理。

　　二、具體工作要求

　　(一)按照教育部文件要求，認(rèn)真清理歷屆和應(yīng)屆畢業(yè)生情況，對擬申報的學(xué)歷電子注冊信息進(jìn)行認(rèn)真審核。要按照程序和步驟正確操作高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)，項目內(nèi)容嚴(yán)格按照教育部規(guī)定如實準(zhǔn)確填寫，信息要齊全，關(guān)鍵字段不得為空，在上報之前要反復(fù)進(jìn)行合法性校對，不得有誤。

　　(二)畢業(yè)生資格審查將嚴(yán)格按照教育部下發(fā)的招生數(shù)據(jù)庫進(jìn)行核查，學(xué)校上報送審的畢業(yè)生如在教育部當(dāng)年下發(fā)的數(shù)據(jù)庫無學(xué)籍的，將不予辦理注冊資格審查和學(xué)歷證書電子注冊。學(xué)校應(yīng)認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，實事求是地報送符合畢業(yè)資格的畢業(yè)生數(shù)據(jù)和材料，對于學(xué)期內(nèi)未注冊學(xué)籍、未報備審批的學(xué)籍異動、學(xué)習(xí)成績不合格、違紀(jì)尚在處分期內(nèi)等不符合畢業(yè)要求的不予上報。對畢業(yè)生資格審查和學(xué)歷證書電子注冊(補(bǔ)注冊)工作中弄虛作假、違規(guī)違紀(jì)問題，我廳將嚴(yán)肅追究學(xué)校和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

　　(三)畢業(yè)生審驗時各高等學(xué)校須提供學(xué)生學(xué)籍異動的原始證明材料，如我廳批復(fù)的轉(zhuǎn)學(xué)審批手續(xù)、我廳批準(zhǔn)的學(xué)校內(nèi)專業(yè)調(diào)整報備文件;身份證信息不得變更，因特殊原因確需要更名的畢業(yè)生，要提供本人申請、登報更名啟示及原籍公安戶籍證明;上報專升本畢業(yè)生應(yīng)是在教育部學(xué)信網(wǎng)通過�？茖W(xué)歷審查的在校生，若網(wǎng)上未通過要求復(fù)查專科學(xué)歷的畢業(yè)生，學(xué)校須提供經(jīng)我廳復(fù)審專升本專科畢業(yè)證書審查表、畢業(yè)證書原件、相關(guān)學(xué)歷說明材料，�？茖W(xué)歷屬內(nèi)地省市高校的，需提供學(xué)歷認(rèn)證等材料備案。

　　(四)各高等學(xué)校要認(rèn)真對照中國圖片社下發(fā)的畢業(yè)生電子圖像，動員學(xué)生上網(wǎng)核對自己的信息，利用學(xué)籍管理系統(tǒng)與下發(fā)電子圖像信息光碟連接校對，及時勘誤錯誤信息，確保在編制完成電子注冊編碼等完整信息時，使每名畢業(yè)生身份證號與其本人的電子圖像以身份證號命名名稱相對應(yīng)，保證我區(qū)數(shù)據(jù)上傳后畢業(yè)生學(xué)歷能夠順利在教育部網(wǎng)站進(jìn)行查詢。無電子圖像的畢業(yè)生不予注冊學(xué)歷證書畢業(yè)信息。

　　(五)各高等學(xué)校應(yīng)于12月8日前，將本次畢業(yè)生文本和責(zé)任報告書(見附件2)上報我廳。文本包含2015～2016屆成人高等教育畢業(yè)生(補(bǔ)注冊)名單，并且畢業(yè)生名單信息要求與上網(wǎng)數(shù)據(jù)的信息完整一致，用A3紙張打印，封皮必須由學(xué)校(院)長簽字并加蓋學(xué)校公章。

　　聯(lián) 系 人：董聶銀 翟玉芝

　　聯(lián)系電話：0991—7606190 0991—7606192

　　附件：

　　1. 2015～2016屆我區(qū)成人高等教育畢業(yè)生資格審核學(xué)歷證書電子注冊(補(bǔ)注冊)工作日程表

　　2. 2015～2016屆成人高等教育應(yīng)屆畢業(yè)生資格審查和實施學(xué)歷證書電子注冊(補(bǔ)注冊)工作責(zé)任報告書

　　2015年9月21日

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