各函授站：

　　為了做好我校成人高等教育2015級(jí)新生入學(xué)報(bào)到、入學(xué)復(fù)查、學(xué)籍電子注冊(cè)等工作，現(xiàn)將2015級(jí)新生(即2014年10月25-26日參加全國(guó)成人高考被錄取的學(xué)生)入學(xué)工作安排發(fā)給你們，請(qǐng)積極配合做好有關(guān)工作。

　　一、 新生入學(xué)報(bào)到

　　1.凡通過(guò)國(guó)家統(tǒng)一成人高考，經(jīng)學(xué)校正式錄取的新生，應(yīng)在規(guī)定的報(bào)到時(shí)間內(nèi)，持準(zhǔn)考證和身份證等有效證件到指定的函授站辦理報(bào)到、注冊(cè)等入學(xué)手續(xù)。因故不能按時(shí)報(bào)到者，須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向所在函授站學(xué)籍管理部門請(qǐng)假，請(qǐng)假時(shí)間一般不得超過(guò)兩周。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假后仍然逾期不報(bào)到者，取消其入學(xué)資格。請(qǐng)各函授站向報(bào)到新生說(shuō)明：“必須經(jīng)過(guò)省級(jí)招辦辦理錄取手續(xù)，入學(xué)復(fù)查合格、進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)成功后才能獲得學(xué)籍”、“具有學(xué)籍的學(xué)生才能獲得畢業(yè)證書(shū)”。

　　2.新生入學(xué)注冊(cè)時(shí)交正面免冠一寸彩色照片三張，并由本人現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)新生入學(xué)報(bào)到登記表(附件1)、承諾書(shū)(附件2，專升本新生填寫(xiě))和學(xué)生證。要求學(xué)生認(rèn)真核對(duì)姓名、性別、出生年月、身份證號(hào)碼、錄取專業(yè)等錄取信息，以上信息將作為學(xué)生學(xué)籍電子注冊(cè)、畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)和辦理畢業(yè)證書(shū)的唯一依據(jù)，不再更改。

　　3.按照有關(guān)規(guī)定，新生不得申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)。確因函授站不開(kāi)設(shè)新班等客觀原因，則由函授站提出申請(qǐng)，學(xué)生本人自愿填寫(xiě)《西安石油大學(xué)成人高等教育學(xué)生申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)審批表》(附件3)申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)專業(yè)。轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)經(jīng)學(xué)校審核，并通過(guò)學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)提交陜西省教育廳審批通過(guò)后，學(xué)生方可轉(zhuǎn)入新專業(yè)學(xué)習(xí)。

　　二、新生學(xué)籍電子注冊(cè)

　　新生學(xué)籍電子注冊(cè)是學(xué)生取得正式學(xué)籍的必要手續(xù)，未通過(guò)新生學(xué)籍電子注冊(cè)的學(xué)生將被取消入學(xué)資格。按照教育部學(xué)籍管理規(guī)定，新生學(xué)籍電子注冊(cè)信息將作為今后學(xué)年學(xué)籍電子注冊(cè)、畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)和辦理畢業(yè)證書(shū)的唯一依據(jù)。

　　1.各函授站根據(jù)2015年新生錄取情況，填寫(xiě)《西安石油大學(xué)成人高等教育函授站開(kāi)設(shè)班級(jí)審批表》(附件4)報(bào)送西安石油大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院審批。確因生源少、報(bào)到率低等原因，不再開(kāi)設(shè)新班，學(xué)生可以申請(qǐng)辦理轉(zhuǎn)專業(yè)或轉(zhuǎn)站手續(xù)。

　　2.各函授站開(kāi)設(shè)班級(jí)審批通過(guò)以后，以班級(jí)為單位整理西安石油大學(xué)成人高等教育新生花名冊(cè)(附件5)、學(xué)生證、新生入學(xué)報(bào)到登記表等資料。學(xué)生證在加蓋西安石油大學(xué)學(xué)校鋼印后返回各函授站;填寫(xiě)新生入學(xué)報(bào)到登記表表格內(nèi)容要規(guī)范、完整，各函授站經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人必須審核簽字蓋章;承諾書(shū)上各函授站審核人必須簽字蓋章。

　　3.學(xué)校將按照陜西省招生辦公室有關(guān)文件要求進(jìn)行新生入學(xué)資格復(fù)查，復(fù)查合格者予以注冊(cè)。凡屬舞弊入學(xué)者，一經(jīng)查實(shí)取消其入學(xué)資格，并視其情節(jié)予以處理。學(xué)校對(duì)復(fù)查合格的學(xué)生進(jìn)行新生學(xué)籍電子注冊(cè)，對(duì)復(fù)查不合格的學(xué)生將按學(xué)籍作廢處理。各函授站經(jīng)辦人、負(fù)責(zé)人必須審核申請(qǐng)更正錄取信息學(xué)生的證明材料，并在個(gè)人申請(qǐng)上簽署意見(jiàn)加蓋函授站公章。學(xué)籍電子注冊(cè)后(即2015年6月中旬)，學(xué)生可登陸中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(簡(jiǎn)稱學(xué)信網(wǎng)，網(wǎng)址：http://www.chsi.com.cn/)實(shí)名注冊(cè)后查詢、核實(shí)本人身份信息和學(xué)籍注冊(cè)信息。若學(xué)籍注冊(cè)信息有誤，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系西安石油大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)歷教育部何老師。

　　4.學(xué)校將根據(jù)成人高考錄取大表審核各函授站報(bào)送的新生入學(xué)報(bào)到登記表，審核合格的信息錄入現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育平臺(tái)管理系統(tǒng)，由系統(tǒng)統(tǒng)一編排學(xué)號(hào)之后，將各班級(jí)花名冊(cè)返給函授站。

　　5.為了確保工作質(zhì)量和進(jìn)度，請(qǐng)各函授站、教學(xué)點(diǎn)于2015年3月2日?qǐng)?bào)送新生報(bào)到工作聯(lián)系人的相關(guān)信息(姓名、性別、電話號(hào)碼)，并于2015年3月2日前將2015級(jí)新生的附件材料報(bào)送西安石油大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院學(xué)歷教育部何妤收。聯(lián)系電話029-

　　88382313，通訊地址為西安市丈八東路十一號(hào)西安石油大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院，郵政編碼710065。

　　2014年10月25-26日成人高考錄取情況可登錄西安石油大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院網(wǎng)站進(jìn)行個(gè)人查詢。(網(wǎng)址http://jxjy.xsyu.edu.cn/whatycms/lqcx/index.htm)

　　附件：點(diǎn)擊查看

　　附件1：西安石油大學(xué)成人高等教育新生入學(xué)報(bào)到登記表

　　附件2：西安石油大學(xué)成人高等教育專升本學(xué)生承諾書(shū)

　　附件3：西安石油大學(xué)成人高等教育學(xué)生申請(qǐng)轉(zhuǎn)專業(yè)審批表

　　附件4：西安石油大學(xué)成人高等教育函授站開(kāi)設(shè)班級(jí)審批表

　　附件5：西安石油大學(xué)成人高等教育新生花名冊(cè)

　　附件6：西安石油大學(xué)成人高等教育學(xué)生轉(zhuǎn)站(班級(jí))審批表

　　附件7：西安石油大學(xué)成人高等教育學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)審批表

　　附件8：西安石油大學(xué)成人高等教育關(guān)于學(xué)生學(xué)信檔案查詢的通知

　　附件9：陜西省教育廳關(guān)于《陜西省高校在籍學(xué)生基本信息變更申請(qǐng)表》